在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业成功解决了财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来,我们将深入剖析合思的产品和服务,通过实际应用案例展示其在企业财务数字化转型中所取得的显著成效,特别是在公司费用审核方面的突出表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络如一张庞大而细密的网,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。在公司费用审核方面,合思的专业能力为企业提供了坚实的保障。
核心产品:打造财务数智化的坚固堡垒
合思拥有一系列强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具备以下核心技术功能,为公司费用审核提供了全方位的支持。
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系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、CRM系统、ERP系统等,实现数据的顺畅互通,打破了数据孤岛的困境。它可将各系统的基础信息、业务数据同步至合思费控,实现业务流程的一体化管理。在公司费用审核时,这种系统集成能够让相关数据实时共享,提高审核的准确性和效率。 -
无需报销:开启便捷高效的报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式大大简化了公司费用审核的流程,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
预算管控:实现精准的费用控制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在公司费用审核过程中,预算管控能够有效避免费用超支,确保公司费用使用的合理性。 -
发票智能校验:从源头把控发票合规性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。这为公司费用审核提供了可靠的发票审核依据,降低了发票风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,在公司费用审核后能够快速准确地完成凭证生成,保证财务数据的准确性。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。员工可以随时随地进行报销申请,管理者也能及时进行审批,极大地提高了公司费用审核的时效性。 -
合同管理台账:规范合同费用审核
合思规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在公司费用审核中,合同管理台账能够提供清晰的合同费用信息,便于审核人员进行准确审核。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在公司费用审核方面具有以下显著优势。
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效率提升:让时间不再被浪费
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。合思通过优化流程和采用先进技术,让公司费用审核的效率得到了质的飞跃。 -
合规性增强:筑牢合规防线
通过系统自动校验费用标准、预算管控、发票验真查重等功能,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在公司费用审核中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的合规保障。 -
数据实时性:掌控财务动态
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在公司费用审核过程中,实时的数据支持能够让审核人员及时发现异常情况,做出合理决策。 -
操作体验优化:让工作更轻松
员工无需在多系统间切换操作,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。合思让公司费用审核的操作变得更加简单、便捷。 -
灵活性与定制化:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化管理要求。不同企业的公司费用审核需求存在差异,合思的灵活性和定制化能够为企业提供量身定制的解决方案。
应用案例:合思在各行业的成功实践
合思的产品和服务已在多个行业的众多企业中得到成功应用,下面为您介绍部分典型案例。
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动力源:效率提升的典范
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在公司费用审核方面,动力源借助合思的解决方案,实现了高效、准确的审核。 -
汉威科技:财务核算与管控的新突破
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。在公司费用审核中,汉威科技通过合思实现了更精准的管控和更高的效率。 -
派克新材:报销与核算效率的大幅提升
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思为派克新材的公司费用审核带来了质的变化。 -
江西中机:报销流程的全面优化
中德合资企业,国家级高新技术企业江西中机,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在公司费用审核方面,江西中机通过合思实现了流程的简化和效率的提升。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业李群自动化,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思为李群自动化的公司费用审核带来了全方位的提升。 -
海威茨:报销周期与成本的双重优化
专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业海威茨,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作。在公司费用审核方面,海威茨通过合思实现了周期的缩短和成本的降低。 -
雄帝科技:集团管控与费控的加强
全球领先的可信数字身份产品及服务提供商雄帝科技,使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力。合思为雄帝科技的公司费用审核提供了强大的支持。 -
亿嘉和:全流程自动化的实现
机器人领域的高新技术企业亿嘉和,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在公司费用审核方面,亿嘉和通过合思实现了全流程的自动化和高效化。 -
可孚医疗:财务价值的释放与业财融合
全生命周期个人健康管理领先企业可孚医疗,使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;实现费用事前控制,告别“慢半拍”的事后管控,提升从采购订单到合同处理效率,实现业财融合。合思为可孚医疗的公司费用审核带来了财务价值的释放和业财的深度融合。 -
赛傲生物:报销与核算效率的双提升
创新型的细胞生物制药企业赛傲生物,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。在公司费用审核方面,赛傲生物通过合思实现了报销和核算效率的双重提升。 -
泽璟制药:审批效率与费用管控的加强
致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思为泽璟制药的公司费用审核提供了更高效的审批和更精准的费用管控。 -
斯利安:业财口径统一与费用管控精准化
集研发、生产、营销为一体的综合制药企业斯利安,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。在公司费用审核方面,斯利安通过合思实现了业财口径的统一和费用管控的精准化。 -
医百科技:全流程闭环管理与效率提升
聚焦于药械企业营销端的技术赋能的企业医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;实现更灵活的流程管理,建立项目管理台账,体系化合同管理。合思为医百科技的公司费用审核带来了全流程的闭环管理和效率的显著提升。 -
中亦科技:报销与审核效率的大幅提升
中国信创服务领军企业中亦科技,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;无需报销,对公付款规范合同管理流程,实现多系统无缝集成,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。在公司费用审核方面,中亦科技通过合思实现了报销和审核效率的大幅提升。 -
长亭科技:财务核算与费用管控的优化
国内顶尖的网络信息安全公司长亭科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。合思为长亭科技的公司费用审核带来了财务核算和费用管控的优化。 -
奥比中光:解决财务难题与流程完善
以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业奥比中光,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成。在公司费用审核方面,奥比中光通过合思解决了财务难题,完善了审核流程。 -
帆书:灵活应用与便捷体验
集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业帆书,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张;灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。合思为帆书的公司费用审核带来了灵活便捷的体验。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
助力百行百业数字化创新的企业紫光云,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。在公司费用审核方面,紫光云通过合思实现了报销和支付方式的革新。 -
噢易云:报销周期与合同管理的优化
专业的桌面云方案提供商噢易云,使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成,提高财务报表效率。合思为噢易云的公司费用审核带来了报销周期的缩短和合同管理的优化。 -
百胜软件:效率提升与费控体系搭建
全渠道数字零售解决方案服务商百胜软件,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;实现预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化,搭建费控全周期管理体系。在公司费用审核方面,百胜软件通过合思实现了效率的提升和费控体系的搭建。 -
猫人:财务核算与报销效率的双飞跃
专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团猫人,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天