在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。差旅与财务整合更是其中的关键环节，关乎着企业的成本控制、运营效率和合规管理。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了差旅与财务的有效整合，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
业务困局：财务数字化转型迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行差旅报销等财务操作时，需要在多个系统之间切换，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以实时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式差异较大，这给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅与财务整合方面，动力源陷入了困境。
破局之钥：合思解决方案赋能
面对动力源的财务数字化难题，合思提出了一系列专业的解决方案，为差旅与财务整合提供了有力支持。
– 系统集成 数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了差旅与财务数据的互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
– 无需报销 流程革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也降低了员工的垫资压力和财务的审核成本。
– 产品应用 技术驱动
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。通过先进的技术手段，实现了差旅与财务流程的自动化和智能化，提升了企业的管理水平。
携手共进：实施过程稳扎稳打
合思与动力源的合作是一个稳扎稳打的过程。双方首先对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解企业的需求和痛点。在这个过程中，项目团队发现了差旅与财务整合方面存在的诸多问题，并制定了详细的数据同步和系统对接方案。
然后，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试，确保基础数据和业务数据的准确同步。同时，搭建无需报销的流程，对员工和财务人员进行了系统的培训。通过培训，员工和财务人员能够熟练掌握新系统的操作方法，确保了系统的顺利使用。
成效显著：降本增效成果斐然
通过合思的专业解决方案和双方的共同努力，动力源在差旅与财务整合方面取得了显著的成效。
– 效率飞升 周期骤减
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性；企业能够及时掌握资金使用情况，优化资金配置。
– 人力减负 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务管理的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
– 员工体验 全面升级
员工在差旅管理方面的体验得到了全面升级。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
– 财务管控 合规高效
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，节省了精力做更有价值的工作。通过系统的自动化和智能化，财务人员能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现和解决问题，确保企业的财务管理合规、高效。
– 管理决策 精准及时
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过差旅与财务数据的整合和分析，管理者能够掌握企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的战略决策提供有力支持。
客户赞誉：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅与财务整合方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅与财务整合带来的便利和价值，开启企业数字化转型的新篇章。
