在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，在行业内占据着重要地位。正是这样一家颇具影响力的企业，选择了合思的解决方案，开启了财务数智化的新篇章。接下来，就让我们深入了解合思如何为该企业提供财务数智化服务，特别是在电子凭证归档方面的卓越表现。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，其产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。无论是繁华都市的大型商超，还是偏远乡村的小卖部，都能看到该品牌零食的身影。如此庞大的销售版图，使其成为零食行业的领军者。它不断创新产品口味和包装，满足不同消费者的需求，在市场上树立了良好的品牌形象。然而，随着企业的不断发展，一些财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
财务管理困境重重
该零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在财务业务管理方面却面临着诸多挑战。
其一，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以实时共享和整合，导致财务人员在处理业务时需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求高，但现有的差旅对账方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，还无法充分释放财务人员的价值。财务人员每天花费大量时间在数据的整理和核对上，而无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
其三，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，无法实现精细化的成本管控目标。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还存在档案丢失和损坏的风险。而且，传统的档案管理方式难以满足企业对档案快速检索和利用的需求。
合思打造无忧方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在商旅方面，提供线上订购服务，员工可以直接在系统中进行差旅申请和预订。同时，还配备了易商卡供员工进行线下消费。发票采集环节实现了自动化，系统能够快速准确地采集发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程都实现了电子化和自动化，大大提高了财务处理效率。
在电子凭证归档方面，该方案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从消费产生的原始凭证到最终的会计档案归档，整个过程都在系统中进行记录和管理，确保了电子凭证的完整性和准确性。
实施步骤深度融合
合思在为该零食品牌实施解决方案时，采取了一系列有效措施。
首先，打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得业务和财务深度融合。这样一来，业务数据能够实时传递到财务系统，财务人员可以及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动记录消费信息。财务人员在后台进行对账结算、统一开票、自动记账等操作。整个过程实现了数据的自动流转和处理，减少了人为干预，提高了工作效率和数据准确性。
在电子凭证归档方面，系统会自动对消费凭证进行分类和整理，按照规定的格式和标准进行归档。同时，系统还会对档案的完整性进行自动校验，确保电子凭证归档的质量。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管控，企业能够有效控制员工的差旅支出，避免了不必要的浪费。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动化的财务处理流程减少了财务人员的工作量，使其能够将更多时间和精力投入到核心业务中。
在电子凭证归档方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。系统能够打通12个系统完成数据采集，并通过千亿次计算建立档案证据链。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以通过系统快速检索和查阅电子凭证档案，提高了档案的利用价值。
客户高度评价认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案成功解决了其财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。财务入账效率的大幅提高，为企业的发展提供了有力支持。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考和借鉴。电子凭证归档的高效管理，使得企业能够更好地应对日益严格的财务监管要求，提升了企业的合规性和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升运营效率和管理水平的必由之路。像这家国民经典零食品牌一样，选择合思的财务收支管理平台，能够帮助企业实现电子凭证归档等财务业务的数字化转型。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
