在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,凭借其卓越的技术和专业的服务,成功助力众多企业实现了财务操作流程标准化。今天,我们就以合思助力某国民经典零食品牌实现财务数字化转型为例,深入探讨合思解决方案的显著成效。
核心成效彰显转型价值
合思携手该国民经典零食品牌,成功实现了财务操作流程标准化的重大突破。通过应用合思解决方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措带来了显著的成效,年度节约差旅费用超过200万。同时,财务入账效率提升了60%,极大地提高了财务工作的效率。此外,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了财务信息的高效共享。
客户背景与挑战剖析
该品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统,操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,难以满足核算精细化管理的要求。人工记账不仅耗时费力,还难以释放财务的价值。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找容易出错,造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下,该品牌迫切需要一套能够实现财务操作流程标准化的解决方案。
解决方案:打造高效财务生态
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有便捷申请的特点,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,提高了财务管理的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,确保了会计档案的安全和高效管理。通过这些功能,合思帮助该品牌实现了财务操作流程标准化,打造了一个高效的财务生态。
成效与成果:数据见证转型奇迹
合思解决方案的应用取得了显著的成效。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这表明员工对合思解决方案的认可度不断提高。通过实现业财有机连接,该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。这些数据充分证明了合思解决方案在实现财务操作流程标准化方面的卓越能力。
客户反馈:口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,节约了成本,为企业解决了实际问题。企业财务人员对合思解决方案给予了高度评价,认为该方案不仅实现了财务操作流程标准化,还提升了财务管理的水平。合思解决方案的应用为企业的发展提供了有力的支持,赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望:携手共创美好未来
该企业可继续深化与合思的合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业持续发展。合思的解决方案可供其他门店企业参考,为更多企业提供财务数字化转型的支持。在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,实现财务操作流程标准化的不断升级。通过合思的技术和服务,更多企业将能够提升管理效率和竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务操作流程标准化已成为企业发展的必然选择。合思凭借其卓越的技术和专业的服务,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。其他企业可以借鉴该客户案例,积极与合思合作,借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。如果您对合思的解决方案感兴趣,不妨免费试用,亲身感受合思为您带来的财务变革。