在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了高效、合规的财务管理。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，不仅展现了合思在财务数字化领域的深厚实力，还在档案自动化处理方面带来了显著的成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景：数字化转型的挑战与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高，使得企业在财务管理方面面临诸多挑战。到2021年与合思合作时，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅工作量大，还存在合规难的问题；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案：合思打造的一站式财务数智化方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中档案自动化处理成为了方案的一大亮点。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个完整的财务数智化生态系统。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
其次，合思引入了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在这个过程中，档案自动化处理发挥了重要作用，所有的消费记录和相关凭证都能自动归档，方便后续的查询和管理。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了多系统之间的无缝集成。通过档案自动化处理，企业可以将各个系统中的数据进行统一管理和分析，为决策提供有力支持。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接，实现数据的互通和共享。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的报销模式和系统操作。同时，在实施过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善，确保新系统能够真正满足企业的需求。
在整个实施过程中，档案自动化处理贯穿始终。从数据的采集、整理到存储和分析，都实现了自动化操作，大大提高了工作效率和数据的准确性。
取得的成果：显著的效益与提升
通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，档案自动化处理也发挥了重要作用。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过档案自动化处理，所有的报销记录和相关凭证都能清晰地存储和管理，方便财务部门进行审计和查询。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。档案自动化处理为企业提供了全面、准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在档案自动化处理方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利和价值，使得企业的财务管理更加高效、合规。
档案自动化处理：提升企业财务管理的关键
档案自动化处理在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。它不仅提高了工作效率，降低了人力成本，还提升了数据的准确性和安全性。通过自动化处理，企业可以将更多的精力放在核心业务上，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和档案自动化处理已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业实现财务的高效管理，还能在档案自动化处理方面提供强大的支持。
如果你也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验其财务数智化解决方案的魅力，感受档案自动化处理带来的便捷和价值。通过免费试用，你可以深入了解合思的产品和服务，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现更有限更有效的目标。
