在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以攀登的山峰，横亘在众多企业面前。疫情的阴霾逐渐散去后，2023年企业商旅交易量迎来了井喷式的增长。然而，消费价格的上涨却如影随形，且交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的“狂风”与成本控制的“暗礁”之间艰难抉择，降本增效的压力如巨石般压在企业的肩头。
在这样的困境下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的启明星，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们深入这份出差分析报告，探寻合思如何助力企业应对费控及差旅管理的挑战。
出差分析报告：产品背景与行业痛点洞察
疫情后的2023年1 – 7月，差旅市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。但遗憾的是，消费总量仍未达到2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，同比分别上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的费用支出如同决堤的洪水，难以控制。
其次是效率低下的问题。在费用管控过程中，发票和单据的处理犹如一场繁琐的马拉松，耗费大量的时间和人力。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程变得更加缓慢和低效。
再者，费用分析也存在着重重困难。数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握费用的流向和使用情况。业务场景超标管控压力巨大，发票合规风险突出，就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
出差分析报告：合思解决方案概述
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络，能够整合各方资源，为企业提供更全面、更高效的服务。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的研发和应用，又关注用户的需求和体验。这种创新模式使得合思能够不断推出符合市场需求的产品和服务，保持在行业中的领先地位。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便利。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
出差分析报告：核心功能与优势揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，不同企业有着不同的做法。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，从源头上控制费用的支出。26.63%的企业在下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对费用进行最后的把关。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地掌握费用的使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔消费进行实时监控。当消费超出设定的标准时，系统会自动发出警报，阻止超标消费的发生。这不仅有效地控制了企业的费用支出，还提高了费用管理的效率和准确性。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 -
数智化工具应用
在数智化工具的应用方面，费控单据免打印量显著增长。这不仅减少了纸张的使用，实现了低碳办公，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，说明越来越多的企业和员工开始接受并使用线上支付方式，使得费用支付更加便捷、安全。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。 -
深化分析助力决策
合思的BI分析主题受到了企业的广泛关注。通过对大量数据的深入挖掘和分析，它能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始认识到数据分析的重要性，并通过合思的分析工具，做出更加科学、合理的决策。
出差分析报告：应用场景与案例展示
- 上市公司的破局之路
某上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、等待审批。财务人员则被大量低价值的工作所困扰，如发票审核、单据整理等，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的经营状况缺乏准确的了解。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营企业的变革之旅
一家连锁经营企业在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对现有的差旅管理方式不满意，认为不够便捷和灵活。财务人员在进行核算时，需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业的管理难度也随着门店数量的增加而不断加大。
合思商城与TMC实现资源互补，为该企业提供了全新的解决方案。财务部投诉率降低了80%，说明财务工作的效率和质量得到了显著提升。员工满意度达到了100%，员工能够更加便捷地进行差旅预订和报销，感受到了企业的关怀和支持。
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企业数字化差旅的成功实践
疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业差旅管理的一大难题。某企业通过合思商城的“合力省”活动，有效地解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的费用管控能力。 -
流程自动化的高效体验
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升了78%，员工不再需要手动计算差旅补贴，节省了大量的时间和精力。差旅补贴手工报销减少了92%，大大提高了报销效率。会计审核时间节省了71%，财务人员能够更加快速、准确地完成审核工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的有力保障。如果您也想让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃，不妨立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值！
