在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在费用管控、预算管理、报销流程等诸多方面的弊端逐渐显露,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规难度增大,而且数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构的错综复杂,使得流程变得繁复冗长。预算管控难以落地,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,而多系统应用却使得信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。出差信息整合在这样的环境下变得尤为困难,企业急需一种高效的解决方案来打破这些困境。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障,也为出差信息整合等功能的实现奠定了坚实的基础。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新,为企业的出差信息整合等需求提供更完善的解决方案。
模块功能:构建全面财务体系
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个强大的功能模块。
费控报销模块支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,让报销流程实现线上化、透明化。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率,也为出差信息整合提供了便捷的途径。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按多维度进行预算校验。无论是出差费用的预算,还是其他各项费用的预算,都能得到有效的管控。
对公付款模块通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在出差相关的对公付款方面,能够确保流程的规范和准确。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等。这使得发票管理更加便捷和准确,避免了虚假发票等问题的出现。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。减少了人工操作的误差和工作量,提高了财务核算的效率。
合思商城模块提供聚合消费、同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票。对于出差人员来说,在商城中进行消费更加便捷和省心,同时也便于企业对出差费用进行管理和整合。
合思BI模块可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。通过对出差信息等各项数据的分析,管理层能够更好地了解企业的运营情况,做出更加科学的决策。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的出差体验,也方便了企业对出差信息的整合和管理。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在出差信息整合方面,能够将不同系统中的出差相关数据进行有效的整合和打通。
智能审批通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。无论是出差申请的审批,还是报销审批,都能更加高效地完成。
多维管控自动执行,日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。对于出差费用的管控更加精细化和智能化。
定制化解决方案根据不同企业的行业特点和业务需求,定制专属的解决方案。例如为制造业企业定制预算费控和成本核算解决方案等。对于有出差信息整合特殊需求的企业,也能提供个性化的方案。
产品优势:铸就卓越财务保障
合思具有多方面的产品优势,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
广泛的连接能力能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝对接。在出差信息整合方面,能够将各个系统中的出差相关数据进行有效的整合和共享。
高效的流程优化能力通过优化报销流程、审批流程、预算管控流程等,提高企业的运营效率。大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,让出差信息的处理更加高效。
强大的数据分析能力,合思BI提供多维度的分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对出差信息等数据的分析,企业能够更好地规划出差安排,控制出差成本。
安全可靠的数据保障采用先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全和保密。出差信息等重要数据能够得到妥善的保护。
优质的客户服务拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。在出差信息整合等功能的使用过程中,企业能够得到及时的帮助和支持。
目标用户:服务多元企业群体
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品和服务中受益。
对于经常有出差业务的企业来说,合思的出差信息整合功能能够帮助企业更好地管理出差费用、提高出差效率、提升员工的出差体验。
成功案例:见证卓越财务成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差信息整合方面,动力源能够更加高效地管理出差费用和相关信息,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。出差相关的财务处理更加便捷和高效,企业能够更好地掌控出差成本。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。出差信息的整合和处理更加迅速和准确,为企业的决策提供了有力的支持。
客户对合思的评价也非常高,称赞合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,提升了员工的使用体验,为企业的数字化转型提供了有力支持。
出差信息整合:合思开启财务新篇
合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。特别是在出差信息整合方面,合思提供了高效、便捷、智能的解决方案,让企业能够更好地管理出差费用、提高出差效率、提升员工的出差体验。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化转型的新篇章。