在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。如何在当前经济环境下“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领军者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售业的财务智能化转型之路。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场上赢得了一定的份额。
然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅耗费时间和精力，还容易出现费用超标等问题。
门店发票审核与回收难也是一大困扰。由于门店数量众多，发票管理工作变得异常复杂，人工审核和回收发票不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，导致企业在车辆使用和费用报销方面缺乏有效的监管，增加了不必要的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康，成为企业发展的绊脚石。
合思方案破局财务难题
为了解决上述财务报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了财务智能化转型之路。
– 差旅报销智能革新
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程，系统会自动进行费标和差标校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，统一对账和结算，提高了资金使用效率。
差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票功能让员工无需再为收集发票而奔波，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。这一系列措施不仅提升了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅成本。
– 门店发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大提高了发票处理效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便了发票的查询和管理。自动验真查重功能则确保了发票的真实性和合法性，有效避免了虚假发票的出现。
– 车补核算精细管控
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确且自动识别，利用AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用。
转型成果显著效益提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销效率和成本控制方面取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
在财务报销效率方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。员工可以将更多的精力放在市场调研、门店管理等核心业务上，为企业的发展注入了新的动力。
– 成本控制成效斐然
在成本控制方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
连锁零售财务智能化转型之路
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销难题，提升运营效率，降低成本，“挖出”企业净利润。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，实现财务智能化转型，挖掘更多的利润空间。
财务智能化转型是连锁零售企业未来发展的必然趋势。它不仅可以提高企业的财务管理水平，还可以为企业的战略决策提供有力支持。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了一站式的财务智能化解决方案。
如果您的企业也想提升财务运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的财务智能化转型方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们一起开启连锁零售业财务智能化转型的新篇章，共同挖掘企业的净利润！
