在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业提升核心竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及卓越成效。
动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却在财务数字化的道路上遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难且痛苦。手工录入想要达到合规要求，简直比登天还难。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座迷宫，各主体流程繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思的智慧方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，开启了采购与差旅整合的新篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，让数据在不同系统之间自由流动，宛如一条顺畅的河流。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程一气呵成。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了采购与差旅整合的高效协同。
动力源的显著成效
应用合思的解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，就像给报销流程装上了“高速引擎”。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务层面来看，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
从管理层面来看，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的决策支持。
采购与差旅整合在其中发挥了关键作用，通过将采购和差旅相关的流程和数据进行整合，实现了资源的优化配置和协同效应的最大化。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验采购与差旅整合带来的巨大价值。
