在当今竞争白热化的商业竞技场中，企业数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的财务数智化大师，凭借其强大的财务数智化解决方案，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，解决财务难题的。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。随着企业的蓬勃发展，原有的财务流程短板逐渐暴露无遗。
在费用管控方面，采购、支付、报销等流程各自为政，犹如一盘散沙。这使得费用管控变得异常艰难，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅时，依旧采用传统的纸质单据填报申请，审批流程漫长如蜗牛爬行，预算超标现象更是屡见不鲜。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度严重延迟，常常影响企业的正常运转。
财务部门的情况也不容乐观。人均需要处理大量的单据，手工制作凭证的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。报表分析更是严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的困境下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来扭转局面，而合思的出现，无疑为赛傲生物带来了希望的曙光。
合思全方位解决方案登场
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物打造了一套全面且精细的项目管理体系。在这个体系中，项目信息的完整性得到了充分保证。项目合同等关键信息被紧密关联，就像链条上的各个环节，环环相扣。系统能够自动生成项目台账，实时记录项目的进展情况。当项目发生变更时，基础信息能够及时调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用的执行情况由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控。每一笔费用的支出都被详细记录，执行过程一目了然。这不仅有效避免了费用超支的情况发生，还提高了项目费用管理的透明度和效率。通过这种精细化的项目管理，赛傲生物能够更好地掌控项目进度和成本，为项目的成功实施提供了坚实保障。
- 费用管理精准细分
合思对赛傲生物的费用管理进行了深度优化。首先，对费用类型进行了细致的划分。将日常申请单进一步拆分为用车申请、设备购置申请等19类，使每一项费用都有明确的归属。同时，个人业务与对公业务也分费用类型进行管理，避免了费用管理的混乱。
这种精准细分的费用管理方式，让赛傲生物的费用支出更加清晰透明。员工在进行费用申请时，能够更加准确地选择对应的费用类型，提高了申请的准确性和效率。财务部门在审核费用时，也能够更加快速地判断费用的合理性，减少了审核时间和错误率。通过费用管理的精准细分，赛傲生物实现了对费用的精细化管控，有效降低了不必要的费用支出。
- 采购管理线上集成
合思为赛傲生物建立了一套完善的采购管理体系。在这个体系中，采购管理、台账管理实现了线上统一。供应商、合同、预算、发票等信息都被集中管理，就像一个庞大的信息数据库，随时可以查询和调用。
采购完成后，统一开票结算，并自动制证。这一过程实现了采购流程的自动化和信息化，大大提高了采购效率。行政部门在进行采购时，能够更加便捷地获取所需信息，减少了采购时间和成本。财务部门在处理采购相关的财务事务时，也能够更加轻松地完成账务处理，提高了财务核算的准确性和及时性。通过采购管理的线上集成，赛傲生物优化了采购流程，降低了采购风险，提高了企业的采购效益。
- 备用金管理便捷高效
合思为赛傲生物的备用金管理提供了便捷的解决方案。员工借款后，在线上报销时可以核销借款或手动还款。报销时，系统会优先关联历史借款单，方便员工和财务人员进行核对。本人与财务人员均可实时查看借款情况，使备用金的管理更加透明。
这种便捷高效的备用金管理方式，减少了备用金管理的繁琐流程，提高了资金的使用效率。员工在使用备用金时，能够更加清晰地了解自己的借款和还款情况，避免了不必要的麻烦。财务部门在管理备用金时，也能够更加准确地掌握资金的流向，确保企业资金的安全。通过备用金管理的优化，赛傲生物实现了备用金的高效利用，提高了企业的资金管理水平。
赛傲生物财务变革显著成效
通过合思的财务数智化解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。在报销效率方面，提升了65%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加快速准确地完成财务核算工作，为企业决策提供了更及时的财务数据支持。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思BI报表可实时更新各部门费用变动情况，为管理层决策提供了有力支持。管理层可以根据报表数据及时调整企业的经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。合思财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务报销按需等方面的难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和卓越效果，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
