在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，让我们通过一家具体的客户案例，深入探寻合思解决方案的独特优势。
经典零食企业的差旅管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务如漫天繁星般覆盖全国，销售版图极为广泛，供应链也复杂得犹如一张巨大的网。在企业差旅分析的视角下，该企业面临着重重挑战。
首先，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一场混乱的交响音乐会，各个系统各自为政，缺乏统一的指挥，导致整个管理流程繁杂且低效。员工在进行差旅相关操作时，往往需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。人工记账的方式就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，难以释放财务应有的价值。财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的账目核对和记录，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，事前事中管控不连贯。这就如同一条断裂的链条，无法对差旅成本进行有效的控制，使得差旅成本居高不下。企业在差旅管理过程中，缺乏对员工差旅行为的实时监控和干预，导致很多不必要的费用支出，增加了企业的运营成本。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错。档案管理的混乱不仅影响了财务工作的效率，还可能导致重要财务信息的丢失或泄露，给企业带来潜在的风险。
合思量身定制的差旅解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业差旅分析的过程中，我们可以清晰地看到这个解决方案的独特之处。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关的差旅服务。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的差旅流程。就像一场轻松的旅行，员工可以专注于工作，而无需为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上线下的多样化处理。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，就像一台高效的财务机器人，快速准确地完成财务核算和记账工作。而线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，则为企业提供了一定的灵活性，满足不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思更是达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这种先进的档案管理方式，就像一个智能的档案管家，能够对企业的会计档案进行高效、准确的管理。
合思方案带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在企业差旅分析方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一座坚固的桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，实现了数据的无缝流通和高效管理。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。就像一个现代化的图书馆，所有的档案都有序排列，方便查找和管理。
合思助力企业开启财务数字化新征程
通过这个案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、提升管理效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
