在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,其通过引入合思解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了降本增效和门店标准化运营,为行业树立了可借鉴的标杆。
零食巨头的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景,集团凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足了大众对零食的刚需。
然而,在快速扩张的进程中,集团遭遇了财务报销流程低效的难题。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差申请时难以同步考虑报销规则,导致后续报销环节问题频出。门店发票审核回收困难重重,大量发票的人工处理不仅耗费了大量人力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,车补计算缺乏统一标准,增加了企业的财务成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务成本控制,成为集团进一步发展的阻碍。
合思方案的精准破局
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思量身定制了无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。
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差旅无需报销:成本收缩新策略
合思的解决方案实现了差旅无需报销,有效控制了企业的差旅成本。员工在移动端即可完成出差申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济压力。同时,差旅数据整合分析功能为企业提供了详细的差旅费用数据,帮助企业合理规划差旅预算,实现成本的合理收缩。 -
门店发票统一管理:高效收票核票新模式
针对门店发票审核回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,实现了发票的集中管理。系统自动验真查重,减少了人工审核的工作量,提高了发票处理的效率。差旅数据整合分析还能对发票数据进行深入挖掘,为企业提供更精准的财务决策依据。 -
自动化精细核算:车补管理新突破
在私车公用管控方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,避免了人为计算的误差和漏洞。差旅数据整合分析可以对私车公用的使用情况进行全面分析,为企业优化车补政策提供数据支持。
显著成效:周转提速与成本节约
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转周期缩短至7 – 8天,仓库周转周期为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场响应能力。
采购成本同比降低30%,为企业年节约成本5000万。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和差旅数据整合分析提供的成本控制建议。财务数字化还为企业提供了可指导业务动作的财务报表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,做出更科学的决策。
员工体验提升:摆脱报销枷锁
鸣鸣很忙相关人员反馈,合思的解决方案极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务中。差旅数据整合分析让员工对自己的差旅费用有了更清晰的了解,提升了报销体验,增强了员工的满意度和归属感。
携手前行:共筑未来新篇
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,进一步提升自身运营效率。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过差旅数据整合分析,企业将能够更好地掌握差旅费用的流向和使用情况,为企业的战略决策提供有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团与合思的成功合作案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。建议更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,与合思携手,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。