在企业财务管理的长河中，高效的费用审核机制如同坚固的堤坝，守护着企业资金的安全与合理流动。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，费用审核机制得到了脱胎换骨的升级，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅缩减。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业先锋，在财务管理方面也遭遇了瓶颈。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让动力源的费用审核机制面临着巨大的挑战。
合思方案：搭建数字化桥梁
合思针对动力源的困境，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案如同搭建起一座数字化的桥梁，将动力源的各个系统紧密连接起来。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用审核机制方面，合思推出了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为费用审核机制提供了坚实的数据基础。
显著成效：费用审核机制升级蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的费用审核机制实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务层面，费用审核机制更加完善。财务审批有了充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核机制在这样的管理模式下，发挥出了更大的效能。
用户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这样的合作中，动力源的费用审核机制也将不断适应新的变化，持续优化升级。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在费用审核机制方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启费用审核机制升级的新征程。
