在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业正成为推动经济创新发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题也逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，其中智能报销审核发挥了关键作用，实现了降本增效的显著成果。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业书写了辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的认可，也标志着企业在行业中的领先地位。
财务困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的壁垒高筑，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的情况下，智能报销审核成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案：打造智能报销审核新生态
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为智能报销审核提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
合思的系统连接能力强，能够打破数据流转壁垒，实现智能报销审核的自动化和智能化。通过先进的算法和规则引擎，系统能够自动识别报销单据中的异常信息，如超标消费、虚假发票等，有效提高了审核的准确性和效率。
分步实施：稳健推进智能报销审核变革
合思根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成基础数据的同步。合思团队与动力源的IT部门密切合作，将HR系统和BPM系统中的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化和智能报销审核奠定了基础。
接着，优化报销流程和费控管理。合思对动力源的报销流程进行了全面梳理，去除繁琐的环节，简化操作流程。同时，通过设置合理的预算和审批规则，实现了对费用的有效控制。在这个过程中，智能报销审核发挥了重要作用，系统能够自动对报销申请进行审核，提高了审核效率和准确性。
显著成效：智能报销审核带来的变革
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，现在通过智能报销审核，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减。智能报销审核实现了自动化和智能化，减少了人工审核的工作量，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
实现了多系统集成和数据互通。合思系统与动力源的HR系统和BPM系统无缝对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享。操作体验全面革新，员工和管理者可以通过一个系统轻松完成各项财务工作。
管理者能够实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，管理者可以实时获取企业的费用数据、预算执行情况等信息，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。智能报销审核为管理者提供了准确、及时的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
客户认可：智能报销审核赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，特别是智能报销审核功能，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销审核带来的变革。
