在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下,借助合思的先进解决方案,成功解决了财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。下面,就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:高端制造的行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,历经多年的砥砺前行,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源拥有强大的企业规模,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工总数达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑和卓越的形象。
转型痛点:传统模式难适应发展需求
随着动力源业务的不断拓展,尤其是全球化业务的逐步推进,其在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂需求。传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的发展步伐,暴露出了效率低下、成本较高等问题。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,需要员工手动填写大量表格,提交各种票据,财务人员则需要花费大量时间进行审核和处理。这不仅导致了报销周期长,员工满意度低,还增加了企业的人力成本和管理成本。
同时,传统模式下的数据分散,难以实现有效的整合和分析,无法为企业的决策提供有力支持。动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务数字化解决方案,来解决这些痛点问题。
合思方案:一站式数字化解决方案
针对动力源的需求,合思为其提供了一套全面的一站式数字化解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,涵盖了多个重要方面。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线化操作,大大提高了工作效率。通过智能化的审批规则和流程,合思费控能够自动识别和处理各种费用,减少了人为干预,降低了错误率。
合思商城提供了全场景智能差旅管理,为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,系统会自动关联费用报销,实现了差旅费用的一站式管理。
合思档案则助力会计档案管理,实现了业务流程档案化。通过数字化的档案管理系统,合思档案能够将企业的各种财务档案进行集中存储和管理,方便查询和使用。同时,合思档案还具备数据安全和保密功能,确保企业的财务信息安全可靠。
实施过程:精准嵌入与场景打通
在实施过程中,合思将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统。合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,结合其实际情况,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,打通了各个系统和流程。
通过系统集成和数据对接,合思实现了业务流程档案化的全面覆盖。各个环节的数据能够实时共享和交互,形成了一个有机的整体。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
转型成果:显著提升效率与效益
经过一段时间的实施和优化,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以更加专注于核心业务。同时,财务人员的工作压力也得到了极大缓解,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理,减少了人工操作和错误,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
此外,动力源还达成了精细化闭环管理。通过业务流程档案化,企业能够对各个环节进行精准监控和管理,及时发现问题并进行调整,实现了企业管理的精细化和科学化。
客户评价:专业服务赢得认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,提供专业的解决方案。其解决方案能够很好地配合动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源表示,合思的团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。在合作过程中,合思始终以客户为中心,注重服务质量和客户体验,赢得了动力源的信任和认可。
综上所述,北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了传统模式下的痛点问题,实现了降本增效和精细化管理。合思的一站式数字化解决方案,尤其是业务流程档案化的应用,为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的先进解决方案,开启属于您的降本增效、合规经营和低碳运营之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。