在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在财务数智化转型的道路上，通过引入合思的解决方案，成功解决了诸多痛点，显著提升了效益。这不仅彰显了合思在财务数智化服务领域的重要作用，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的范例。
客户简介：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业中占据了重要地位。
业务背景：强加盟模式下的差旅挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务发展。这种模式下，集团实行严格的门店标准化机制，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着旗下门店数量的不断增多，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛。目前，高频报销人数接近500人。然而，这种高频率的差旅活动也带来了一系列问题。差旅申请流程与报销环节脱节，导致财务复核工作压力巨大；众多门店产生的大量发票，使得审核和回收工作困难重重；私车公用的管理较为薄弱，公里数核查成为一大难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思引领财务变革
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，为企业提供了全面的财务数智化支持。
差旅申请流程变得更加合理合规。员工在进行差旅申请时，系统能够自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票管理得到了有效优化。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票审核和回收的效率。
私车公用管控更加精细。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的费用核算合理合规。
实施过程：高效推进转型进程
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团按照既定步骤有序推进。
在差旅报销方面，员工通过移动端即可完成差旅申请流程。系统自动对申请进行审核，确保符合企业的费标和差标要求。因公消费时，员工无需垫资，直接由企业统一结算。差旅补贴也由系统自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算功能，使得财务部门能够更加高效地处理差旅费用。在线开票和多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的便利。
发票管理方面，企业采用发票袋归集发票，员工无需手动贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管理中，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统能够准确记录行程信息，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确和自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手能够实时监控异常操作，保障了私车公用费用的合理支出。
取得成果：效益显著提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天即可完成。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得企业的采购成本得到了有效控制。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
客户评价：认可合思解决方案
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的差旅申请流程和报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到业务发展中，为企业创造更大的价值。
结尾：开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思，积极拥抱财务数智化变革。合思凭借专业的解决方案，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。通过优化差旅申请流程和财务管理，提升企业的运营效率和竞争力。
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