合思费控系统:解锁费用合规审核新境界

在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统财务管理模式如同老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心、数据分散难以整合等问题,成为企业发展的重重枷锁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的启明星,致力于为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思费控系统:解锁费用合规审核新境界
在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统财务管理模式如同老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心、数据分散难以整合等问题,成为企业发展的重重枷锁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的启明星,致力于为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着诸多棘手难题。

大量自研系统犹如散落在各处的孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。

支出像散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

员工报销不规范的问题也屡见不鲜,费用合规审核全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统之间频繁切换协作,不仅效率低下,还容易出错。

合思:财务数智化先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

使命愿景:让财务管理更卓越

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更高效的作用,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。

费控系统功能全景

合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的模块功能。

费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列环节,就像一条紧密相连的链条,确保费用管理的每一个步骤都有条不紊。

发票管理模块更是独具匠心,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。

预算管理、合同管理和数据分析等模块也各有千秋,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。同时,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据之间的壁垒。

功能亮点:创新驱动高效财务管理

合思费控系统的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是其一大创举,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保障了消费的合规性,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为费用合规审核提供了有力保障。

自动生成凭证功能更是减轻了财务人员的负担,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。

丰富的报表分析功能,如合思BI报表,可实时展示费用情况,为管理层决策提供了精准的数据支持,让企业的财务管理更加科学合理。

产品优势:高效精细安全定制

合思费控系统具有显著的产品优势,犹如一把多刃的宝剑,在财务管理的战场上所向披靡。

高效提升效率是其一大优势,能够使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

实现精细化管理也是合思费控系统的一大特色,通过预算管控、费用标准控制等功能,加强了企业的费用管控,降低了成本。汉威科技集团通过合思费控实现了预算的实时更新和严格执行,对公业务管控得到了极致提升。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障,合思费控系统采用多重安全保护体系,如同坚固的堡垒,保障信息提报传输过程中的安全性,防止数据泄漏。

灵活可定制是合思费控系统的又一亮点,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动的各项收支情况。

广泛连接生态能够与多种第三方系统集成,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。

其应用场景丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景都能轻松应对。无论是小型企业还是大型集团,合思费控系统都能根据不同的需求提供精准的服务。

成功案例:实力见证卓越成效

众多知名企业选择了合思费控系统,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控得到了极致提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

客户对合思费控系统给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思费控系统凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。在费用合规审核方面,合思费控系统更是表现出色,为企业的财务合规保驾护航。

如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思费控系统,让我们携手共创美好未来,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 5 7 月, 2025 9:10 上午
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