在当今企业财务管理领域，诸多痛点如影随形。业财信息孤岛的存在，让业务与财务数据难以有效整合；报销流程繁琐冗长，耗费员工大量时间和精力；费用管控困难重重，成本核算不够精细，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业财务管理带来了全新变革。合思推出的云端发票管理软件，更是其中的佼佼者，为企业解决财务管理难题提供了有力支持。
解决方案概述：构建财务数字化新蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了业财融合。通过合思的云端发票管理软件，企业能够将业务数据与财务数据紧密结合，打破信息壁垒，让财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：解锁财务数字化新密码
-
全场景聚合消费生态：一站式消费体验
合思的云端发票管理软件打造了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。员工在因公消费时，无需再为不同消费场景而烦恼，只需通过合思平台，就能实现一站式便捷消费。无论是出差时的机票预订，还是日常的办公用品采购，都能在这个平台上轻松完成。 -
开放的业财连接生态：无缝衔接业务与财务
该软件拥有开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中，业务系统与财务系统实现了无缝对接。企业在签订销售合同后，相关信息能够及时同步到财务系统，实现合同信息的统一管理和款项结算，让业务与财务的协同更加顺畅。 -
PaaS平台：强大的技术支撑
合思的PaaS平台具备众多强大功能。元数据驱动让系统更加灵活，能够根据企业的不同需求进行定制化配置；自动化引擎实现了业务流程的自动化处理，提高了工作效率；表达式引擎为复杂的业务规则提供了支持；数据权限确保了数据的安全性和保密性；集团组织应用满足了集团企业的管理需求；开放平台方便与其他系统进行集成；AI大模型则为企业提供了智能化的决策支持。 -
连接多个平台：打破信息孤岛
云端发票管理软件连接了多个重要平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台。通过这种连接，打破了各个平台之间的信息孤岛，实现了数据的流通和共享。企业可以在一个平台上获取到全面的财务和业务信息，为决策提供更加准确的依据。 -
无需报销分级标准：提升报销自动化智能化
合思制定了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，真正实现了报销的便捷化。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。 -
各业务系统功能丰富：满足多样化需求
合思的各个业务系统功能丰富。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制到费用审批，再到费用报销，全程数字化跟踪，让费用管控更加严格；合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费提供了一站式服务；合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务档案管理更加规范；合思付款解决了采购对账、收票、付款管理难题，提高了采购流程的效率；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，让销售收款更加顺畅；合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供了有力支持。
用户收益：多方共赢的财务数字化成果
-
老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，合思的云端发票管理软件助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，老板能够实时掌握企业的财务状况，及时发现问题并采取措施。同时，软件提供的财务收支经营分析功能，能够辅助老板做出更加科学的经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员是企业财务管理的重要执行者。合思的软件极致释放了财务压力。它实现了费控标准化，让费用控制更加规范；付款计划化，合理安排资金支出；回款可溯源，方便财务人员进行款项跟踪。此外，软件还具备智能识别风险的功能，能够及时发现财务风险并发出预警，让财务人员的工作更加轻松和安全。 -
员工：省事省心便捷消费
对于员工而言，合思的软件省事更省心。员工因公消费时无需垫资，避免了资金周转的压力；无需开票和打印，节省了时间和精力；大部分场景无需报销，让员工能够更加专注于工作。这种便捷的消费体验，提高了员工的工作满意度和幸福感。
典型场景：贴合企业实际需求
-
企业日常消费场景：便捷消费报销无忧
在企业日常消费场景中，员工因公出行、用餐、采购等活动频繁。合思的云端发票管理软件为员工提供了便捷的消费和报销途径。员工可以通过合思平台直接进行消费，消费信息自动同步到系统中。在报销时，无需手动填写繁琐的报销单，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。 -
企业合同管理场景：合同管理结算高效
企业在销售合同、采购合同等业务中，合同信息管理和款项结算至关重要。合思的软件实现了合同信息的统一管理，合同的签订、执行、变更等信息都能在系统中清晰记录。同时，软件能够自动进行款项结算和成本核算，让合同管理更加高效和准确。 -
企业财务管理场景：提升效率精准核算
在企业财务管理场景中，发票管理、资金支付、预算管控、财务报表分析等工作是财务人员的日常工作重点。合思的软件能够提高这些工作的效率和准确性。发票管理功能实现了发票的自动识别和验真，避免了发票风险；资金支付功能确保了资金的安全和及时支付；预算管控功能能够实时监控预算执行情况，及时调整预算；财务报表分析功能提供了丰富的报表模板和分析工具，让财务人员能够快速生成准确的财务报表。
客户成功案例：见证财务数字化成效
-
动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思的云端发票管理软件后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作时间大大缩短。同时，节约了50%的人员成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度。 -
徐福记：差旅成本有效控制
徐福记通过合思的软件，实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果得益于软件的费控管理功能，能够对差旅费用进行实时监控和控制，避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材也减少了70%。这一显著成效得益于合思档案管理系统的高效性和便捷性，让企业的会计档案管理更加规范和高效。
如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，提升运营效率和决策科学性，不妨选择合思的云端发票管理软件。现在可以免费试用，亲身感受软件的强大功能和卓越服务，开启财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
