在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。企业面临着前所未有的财务数字化转型需求。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业应对挑战、实现降本增效与数字化升级提供了有力支持。其电子会计档案系统更是在这场转型中发挥着关键作用。
政策东风加速转型
国家积极推进电子凭证数字化转型，一系列政策相继出台。2021年12月1日起，数电票试点工作正式开展。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策如强劲的东风，推动着企业财务数字化转型的巨轮不断前行，电子凭证的全面数字化应用成为企业发展的必然选择。电子会计档案系统在这样的政策环境下，成为企业实现合规管理和高效运营的重要工具。
转型痛点亟待解决
在电子凭证数字化转型的征程中，企业遭遇了诸多难题。
首先，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未敏锐地察觉到转型的紧迫性，依旧徘徊在传统的财务模式中。
其次，处于纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，且部分企业缺乏对电子凭证的查验环节。电子会计档案系统可以有效解决这些合规问题，确保企业财务数据的安全与合规。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。多数员工仍需手动录入发票数据，自己垫资订票，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。
合思策略领航转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一策略如明亮的灯塔，为企业实现电子凭证数字化转型指引方向。通过电子会计档案系统，企业能够优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中，电子会计档案系统成为连接各个环节的重要纽带，确保数据的准确传递和高效处理。
核心模块功能强大
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作，形成一个完整的财务管理链条。
同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用、多语言使用，保障安全隐私，提供定制化服务。电子会计档案系统作为其中的重要组成部分，能够高效地管理企业的会计档案，实现数据的快速检索和利用。
竞争优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应企业的需求。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。电子会计档案系统在这样的生态环境中，能够更好地发挥其管理和协同作用。
成功案例彰显实力
合思的电子会计档案系统在多个企业的实践中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案系统帮助企业实现了会计档案的高效管理，降低了成本，提高了效率。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现财务全流程数字化闭环。电子会计档案系统在其中起到了关键的支撑作用，确保了财务数据的准确和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。电子会计档案系统的应用，让企业的会计档案管理更加高效和便捷。
服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品。这一举措让企业能够在实际使用中感受电子会计档案系统的优势。
有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。满足了不同企业的多样化需求。
具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。电子会计档案系统可以与企业现有的其他系统进行高效集成，实现数据的共享和协同。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。帮助企业员工快速掌握电子会计档案系统的使用方法。
设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
电子会计档案系统在企业财务数字化转型中具有不可替代的作用。合思凭借其专业能力、先进的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务数字化升级，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想深入了解电子会计档案系统的更多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
