在当今时代，随着数电票的迅速推广以及企业数字化转型的迫切需求，电子会计档案管理已然成为企业面临的一项重要挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业达成财务档案管理的数字化、自动化与合规化目标。接下来，让我们一同深入了解合思档案的魅力所在。
产品全景探秘
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点，能够有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题。比如，它可以帮助企业节约纸张成本，大幅提高检索效率。在电子文件归档流程中，合思档案凭借其独特的优势，让整个过程更加顺畅高效。
核心功能解码
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多场景应对之策
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等解决方案。无论企业处于何种场景，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。在电子文件归档流程中，这些多场景解决方案能够根据不同的业务场景，灵活调整归档方式，确保电子文件准确、及时地归档。 -
全生命周期管理密码
合思档案拥有涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节的全生命周期管理功能。它实现了从档案采集、整理、储存到利用、鉴定、销毁的全流程管理。
在采集环节，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录。在制档方面，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现便捷查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量。在电子文件归档流程中，全生命周期管理功能确保了电子文件从产生到最终销毁的每一个环节都得到妥善管理。
- 档案管理精妙布局
合思档案在档案管理方面有着精细的设计。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色和配置权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。在电子文件归档流程中，这些档案管理功能为电子文件的安全存储和便捷查询提供了有力保障。
优势对比洞察
与传统纸质档案管理以及部分电子档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，且存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，查询调阅效率低下；高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
而合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。并且具备灵活承接和持续迭代的能力，能有效解决传统档案管理的痛点。在电子文件归档流程中，合思档案的这些优势使得归档过程更加高效、合规。
应用案例剖析
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。不仅降低了企业成本，还大大提高了数据处理效率。在电子文件归档流程中，合思档案帮助这家企业解决了归档难题，让电子文件能够快速、准确地归档。 -
集团型企业的革新
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，响应“双碳”政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在电子文件归档流程中，合思档案让该集团型企业的电子文件归档更加规范、高效。 -
多系统互联企业的升级
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状。合思档案改善了这一状况，解决了档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。在电子文件归档流程中，合思档案为该企业搭建了一个高效的电子文件归档平台。 -
K12民办教育集团的优化
K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在电子文件归档流程中，合思档案让该教育集团的电子文件归档更加有序、便捷。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。电子文件归档流程在合思档案的助力下，变得更加高效、合规。
如果您也想体验合思档案在电子文件归档流程以及整个电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
