在企业的运营管理中，优化财务支出流程是提升企业效率、降低成本的关键环节。动力源作为一家在行业内具有重要地位的企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在优化财务支出流程方面取得了显著成效。
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与影响力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散、信息滞后等问题。传统的手工报销模式弊端也日益凸显，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：打破数据壁垒的密钥
合思针对动力源的这些问题，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了各系统之间的数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现流通与共享，为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的模式。消费受申请单和差标管控，员工在进行因公消费时，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统更好地协同工作，实现了企业整体运营的数字化升级。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在优化财务支出流程方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。原来繁琐的手工制作单据工作，现在通过系统的智能制单功能轻松完成，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和合规性。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上完成消费选择和申请，简化了报销流程。而且因公消费无需垫资，员工再也不用担心资金周转的问题。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效、准确。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更有力的支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在助力动力源实现财务数字化转型上已取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务支出流程，为企业带来更多的价值。
如果你的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于帮助企业优化财务支出流程，实现降本增效、合规经营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新征程。
