在数字化浪潮的汹涌推进下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家积极推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向加速过渡。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场波澜壮阔的变革中为企业提供了坚实而有力的支持，尤其在差旅报销智能化方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终怀揣着为企业创造价值的使命，不断探索和创新。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思是专精特新企业，这一荣誉是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更贴近客户，及时响应客户需求，拥有众多付费企业和用户便是最好的证明。差旅报销智能化在合思的服务体系中，如同一颗耀眼的明珠，为企业带来了全新的报销体验。
费控管理能力分级：开启差旅报销智能化阶梯
企业的费控管理能力如同攀登高峰，有着不同的层级，从L1到L5，每一级都代表着差旅报销智能化的不同阶段。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依赖人工完成。员工需要填写大量的纸质单据，经过繁琐的审批流程，耗费大量的时间和精力。这就好比在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错。差旅报销智能化在这个阶段几乎是一片空白。
L2是电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统。员工可以通过电子表格或简单的报销软件提交报销申请，审批流程也可以在系统中进行。这就像是在黑暗中点亮了一盏明灯，虽然只是部分环节实现了电子化，但已经在一定程度上提高了效率。差旅报销智能化开始初露端倪。
L3是初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工在消费时无需先行垫付费用，而是由企业与供应商直接结算。这就好比坐上了直通车，报销流程更加顺畅。差旅报销智能化迈出了重要的一步。
L4是中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现了“四大统一”。从消费到入账再到归档，整个流程无需人工干预，系统自动完成。这就像是进入了自动化的高速公路，速度和效率大幅提升。差旅报销智能化达到了一个新的高度。
L5是高级无需报销阶段，智能化程度极高，报销全流程无需人工参与。系统能够根据企业的规则和政策自动进行审批和结算，真正实现了差旅报销的智能化。这就像是进入了智能时代，一切都变得轻松而高效。差旅报销智能化在这里达到了巅峰。
中台架构：搭建差旅报销智能化桥梁
中台架构是合思财务收支管理平台的核心组成部分，它就像是一座桥梁，连接着企业内部的多个业务系统，为差旅报销智能化提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像是一个巨大的数据库，将企业的各项业务数据进行整合和分析，为后续的决策提供依据。在差旅报销智能化方面，业务中台能够实时获取员工的消费数据，为费用控制和报销审批提供准确的信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它就像是一个智慧大脑，对业务中台提供的数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的问题和机会。在差旅报销智能化中，数据中台能够通过对消费数据的分析，为企业提供优化差旅政策的建议，降低差旅成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它就像是一个加工厂，将业务中台和数据中台提供的信息进行加工和处理，形成标准化的服务产品。在差旅报销智能化方面，财务中台能够实现费用的自动核算和支付，提高报销效率和准确性。
优势对比：凸显差旅报销智能化价值
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在差旅报销智能化方面具有显著的优势。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，企业也需要投入大量的人力和物力进行审批和管理。而合思的费控管理平台在不同阶段逐步提升报销的自动化和智能化程度。从打破时间与地域限制，让员工随时随地都能提交报销申请，到集成供应商、实现全链路自动报销，再到智能化管理，极大地提升了员工的报销体验和企业的运营效率。差旅报销智能化在合思的平台上得到了充分的体现。
与一般费控管理系统相比，合思的平台具有广泛的连接能力。一般费控管理系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提供综合解决方案。这就像是一个万能钥匙，能够打开企业差旅报销智能化的各种大门。
应用案例：见证差旅报销智能化成效
在不同的行业中，合思的财务收支管理平台都展现出了强大的差旅报销智能化能力。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的差旅报销智能化水平得到了显著提升，报销流程更加顺畅，效率大幅提高。
在软件行业，某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控软件。合思提供了定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。这些功能使得该软件服务公司的差旅报销智能化得到了进一步的提升，员工的报销体验更好，企业的运营成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。差旅报销智能化帮助该连锁餐饮品牌解决了报销难题，提高了管理效率。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著的优势和价值，尤其是在差旅报销智能化方面表现出色。随着政策的推进和企业需求的不断变化，未来合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上持续前行。如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。
