在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先驱，顺势推出合思档案管理平台，为企业实现自动化财务流程、开启财务数智化转型的新篇章提供了有力支撑。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然发展方向。
自动化财务流程能够深度优化企业的管理流程，通过系统的自动化操作，减少人工干预，提高工作效率。同时，它还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对提升财务管理效率和降低成本的需求日益迫切，电子凭证全流程无纸化的推进无疑为企业提供了新的发展契机。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题，传统的管理模式已难以适应企业发展的需求。
在传统模式下，企业财务归档工作繁琐复杂。以好想你为例，在财务归档时，确认单据的一致性需要耗费大量时间和人力，这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。而且，纸质档案的查找极为困难，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作进度。此外，纸质档案的存储和管理成本高昂，包括档案柜、存储场地等方面的费用。同时，一些企业的财务档案管理还存在不满足管理要求的情况，面临着合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期过长，电子会计凭证管理困难等问题严重制约了企业的发展。这些问题的存在，使得企业急需一种高效、智能的解决方案来实现自动化财务流程，提升财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务数智化新生态
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案管理平台，企业能够实现自动化财务流程，有效降低人工成本，提高工作效率。平台利用先进的技术手段，对财务数据进行自动化处理和分析，确保数据的准确性和及时性。同时，平台还提供了强大的合规性管理功能，帮助企业确保财务操作符合相关法规和政策要求，实现合规经营。此外，平台的应用有助于企业实现低碳运营，减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。
核心模块：合思档案助力自动化财务流程精细化管理
合思档案管理平台具有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势，为企业实现自动化财务流程提供了全方位的支持。
档案采集模块通过开放式接口互联，能够自主采集各类财务数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。这一模块大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的财务处理工作奠定了坚实基础。
制档模块实现了智能关联和自动组装功能。系统能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，形成完整的财务档案。同时，该模块还具备四性检测功能，即真实性、完整性、准确性和可用性检测，确保档案的质量符合要求。
管理模块拥有精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。此外，该模块还支持灵活扩展档案目录，企业可以根据自身的需求，自定义档案目录结构，方便档案的管理和查询。
利用模块提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、时间检索等，快速找到所需的档案。同时，该模块支持在线借阅和异构系统联查，方便用户对档案的使用和共享。
竞争优势：合思档案实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批高素质的研发人才，不断推动技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断进行升级和完善，功能日益强大，能够满足不同企业的多样化需求。凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验，合思档案在自动化财务流程领域树立了良好的口碑。
成功案例：合思档案开启企业财务变革新篇章
众多企业通过使用合思档案管理平台，实现了自动化财务流程，取得了显著的成效。
好想你通过引入合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。同时，平台的应用使得好想你的财务档案管理更加规范、高效，提升了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还实现了绿色办公，符合企业可持续发展的战略目标。此外，平台缩短了门店报销周期，提高了员工的满意度。
云海肴通过合思档案管理平台实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。平台的应用使得云海肴的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
服务体系：合思以客户为中心打造全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了广泛的服务网络，能够为客户提供全方位的服务支持。从档案采集、存储、检索到借阅，合思为客户提供全生命周期的管理服务。
合思的专业服务团队能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的服务团队会与企业密切合作，确保项目的顺利推进。同时，合思还提供定期的培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用平台，提升企业的财务管理水平。
在电子凭证全流程无纸化时代，自动化财务流程已成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出卓越的实力。随着时代的发展，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验自动化财务流程带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新征程。
