在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的全面费控解决方案,成功解决了企业的诸多痛点,取得了令人瞩目的显著成效。
动力源:复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工,旗下还有8家子公司,在全国设有30多个办事处,并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,使得公司在财务管理方面面临着巨大的挑战。
此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,这些系统却存在着一系列问题。整体流程复杂繁琐,系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒,导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统之中,难以实现有效的整合和利用。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程也繁复不堪,这一系列痛点严重影响了企业的财务管理效率。
合思:量身定制的全面费控解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面费控解决方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛的局面。
在无需报销方面,该全面费控解决方案展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的全面费控解决方案系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:动力源的华丽转身
应用合思的全面费控解决方案之后,动力源取得了令人惊喜的显著成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值,系统还能聚合消费信息,实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间,还简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算也更加统一。从过去的手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思为动力源提供的全面费控解决方案,犹如一场及时雨,成功解决了企业的痛点,显著提升了企业的效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全面费控解决方案,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的全面费控解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。