在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。发票管理作为企业财务的重要一环，其行业趋势也在不断演变。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到发票管理行业趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在发票管理等财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面以某知名头部数字阅读品牌为例，深入展示合思解决方案在发票管理行业趋势下的显著成效。
数字阅读品牌财务痛点剖析
在发票管理行业趋势下，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列财务难题。
数据分散整合难。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合工作难上加难，费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。这不仅影响了企业的资金规划，也在发票管理方面带来了极大的困扰，无法准确掌握费用支出与发票的对应关系。
人效低下工作繁。每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在发票管理环节，大量的手工操作增加了错误率，也降低了发票处理的效率。
纸张浪费成本高。全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸张的采购、存储等成本也在不断增加，在发票管理方面，纸质发票的保存和查找也耗费了大量的时间和空间。
档案管理问题多。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理上，发票档案的管理混乱，增加了企业合规风险。
合思定制解决方案赋能
面对该企业的财务痛点，合思在发票管理行业趋势的指引下，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
精细选型合作合思。在系统选型方面，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能。这一系列功能紧密围绕发票管理行业趋势，为企业提供了一站式的财务解决方案。
提升效率优化结账。合思的方案不仅功能全面，还注重财务的准确性和及时性。该方案保证财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，让企业在发票管理等财务工作中更加高效，能够及时掌握财务状况。
合思方案带来显著成果
在发票管理行业趋势下，合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
增效成果显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金管理的效率。在发票管理方面，能够及时了解发票对应的付款情况，避免了付款延误和错误。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，在发票档案管理上，能够快速准确地找到所需发票，提高了工作效率。
降本成效突出。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在发票管理方面，能够对差旅费用相关发票进行严格管控，避免不必要的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规保障有力。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在发票管理上，确保了发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进性优势明显。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在发票管理行业趋势下，引领企业走向更加先进和高效的财务管理模式。
合思引领企业财务转型未来
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在发票管理行业趋势下，合思的方案充分体现了其在财务数智化领域的领先地位。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务。紧密跟随发票管理行业趋势的变化，为企业提供更加贴合需求的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让您的企业在发票管理等财务工作中更加高效、合规、低碳。
