在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的合思档案在这场企业电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思档案如何有效提升企业的财务审核效率。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智化新潮流
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，它不仅能够优化企业的管理流程，还能显著降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这样的大环境下，提升财务审核效率是企业顺应潮流的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理掣肘财务审核效率
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，严重影响了财务审核效率。
归档工作繁琐，企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据还存在易遗失的风险，这无疑增加了审核的难度和时间成本。
查找档案困难，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找，使得审核工作难以高效开展。
成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力都有较高的要求，进一步压缩了企业的利润空间。
合规性问题突出，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务审核高效之路
合思档案凭借其独特的优势，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，从而实现档案数据的合规、高效管理，极大地提升了财务审核效率。通过合思档案，企业可以将繁琐的财务审核工作变得更加顺畅和高效。
核心模块：合思档案全方位保障财务审核效率
合思档案具备一系列强大的核心功能，实现了档案的全生命周期管理，为提升财务审核效率提供了有力保障。
档案采集：通过开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松获取各类档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集的效率和准确性，确保审核数据的及时获取。
制档环节：智能关联和自动组装功能，让档案的制作更加高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证了档案的质量和合规性，为审核工作提供了可靠的基础。
管理模块：精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案的安全和有序管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性。
利用方面：多维检索和一站式预览功能，让审核人员能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了跨部门的协作和数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的透明度和准确性，有效提升财务审核效率。
竞争优势：强大实力铸就合思档案卓越品质
合思作为专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。成立以来，累计融资超15亿，为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动产品的升级和完善。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。合思档案有着丰富的成长历程，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善，为提升企业的财务审核效率提供了有力保障。
成功案例：合思档案助力企业实现财务审核效率飞跃
众多企业通过使用合思档案，实现了财务审核效率的大幅提升和显著的降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案在提升财务审核效率和降低成本方面具有显著的效果。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等成绩。通过合思档案，企业不仅提升了财务审核效率，还实现了绿色办公和成本的有效控制。
云海肴、金牌橱柜等众多企业也通过合思档案实现了降本增效和合规运营，充分证明了合思档案在提升财务审核效率方面的卓越能力。
服务体系：以客户为中心保障财务审核效率提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系，能够保障客户的使用体验和服务质量，让企业在使用合思档案的过程中，不断提升财务审核效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理方案。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想提升企业的财务审核效率，不妨现在就申请合思档案的免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
