在数电票迅猛扩张、纸电混合管理难题日益凸显的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了切实有效的解决方案，助力企业实现业务持续合规。
行业痛点与挑战：数电浪潮下的管理困局
在当前的经济环境下，数电票的快速扩张给企业带来了全新的管理要求。数电票须以 XML 格式存档，XBRL 文件需写入财务入账信息等，这让企业在收票和开票环节面临着巨大的压力。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这严重影响了企业的决策效率和成本控制。财务人员则需手动处理大量档案数据，工作枯燥且繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的业务持续合规。
产品简介：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它就像一位全能的助手，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等显著特点，能够为企业节约成本、提升检索效率、保障管理合规性，助力企业业务持续合规。
产品使命与愿景：融合管理与服务的前行之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据的潜在价值，提升企业决策的数智化水平。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的重要支撑，保障企业业务持续合规。
模块功能概述：多元模块构建完整管理体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等丰富的功能模块。每个模块都有其独特的解决方案，共同构建起一个完整的财务档案管理体系。
平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还能进行统计分析和应用，如辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，确保企业业务持续合规。
功能亮点与创新：多维创新铸就卓越平台
- 多维度解决方案：精准赋能管理
合思档案提供了大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像为企业打造了一个高效的信息高速公路，让数据的流转和查询变得轻松快捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实的保障，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。实物备查实现了线上线下的高度关联和全流程管理，让企业的实物档案管理更加规范有序，保障企业业务持续合规。
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先进的检测方案：双重保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据安全保驾护航，确保企业业务持续合规。 -
灵活的版式文件：个性定制随心所享
合思档案能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的展示和使用需求，为企业提供更加贴心的服务，助力企业业务持续合规。
产品优势：四大优势打造核心竞争力
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广泛连接：数据汇聚无缝对接
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的业务持续合规提供了坚实的数据基础。 -
自动归档：智能操作高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务档案管理更加高效、准确，保障企业业务持续合规。 -
合规管理：严格遵循政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在日益严格的监管环境下，为企业提供了可靠的合规保障，确保企业业务持续合规。 -
持续迭代：紧跟时代步伐升级
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。它就像一个不断进化的智能系统，始终保持着领先的技术水平，助力企业业务持续合规。
目标用户与应用场景：精准适配多方需求
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CEO/高管：数据沉淀决策无忧
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。同时，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，保障企业业务持续合规。 -
归档员/财务：效率提升流转透明
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，减少繁琐的手动操作。实现数据的透明流转，让财务工作更加规范、有序，确保企业业务持续合规。 -
外部审计：在线审计全程可溯
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。大大提高了审计工作的效率和准确性，保障审计工作的顺利进行，助力企业业务持续合规。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过使用合思档案，有效减少了成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，提高了决策的科学性。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性，为企业的业务持续合规提供了有力的保障。
合思档案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。快来免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅，保障企业业务持续合规！
