在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为其中的佼佼者，正经历着业务的快速扩张。然而，如同每一艘在大海中破浪前行的巨轮，鸣鸣很忙也面临着诸多暗礁与风浪。随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐成为发展的掣肘。但自从引入了合思的高效的财务系统，鸣鸣很忙犹如获得了强劲的动力引擎，在财务数智化的航道上一路疾驰，迎来了全新的发展局面。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，集团以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙凭借着广泛的门店布局和独特的经营策略，赢得了消费者的青睐，成为零食行业的一颗璀璨明星。
连锁扩张财务困境
在消费存量时代，连锁零售行业的竞争可谓白热化。鸣鸣很忙在快速扩张的进程中，虽然实行了门店标准化机制，但财务报销流程却陷入了低效的泥沼。
差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接，这不仅让员工感到困扰，也给财务复核带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，确保其合理性和合规性。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出现疏漏，而且耗费了大量的人力和时间。同时，发票的回收也存在诸多困难，容易出现丢失或遗漏的情况。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录往往缺乏有效的监督和管理，导致车补费用的计算存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思带来了无需报销解决方案这一高效的财务系统。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工先行垫付资金，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账、结算，还能在线开票和进行多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。员工只需用发票袋归集发票，无需贴票、打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算车补金额并统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作，确保车补费用的合理性和准确性。
方案落地稳步推进
合思的高效的财务系统在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。
在差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请流程。系统会根据预设的规则自动进行校验，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。员工在消费时无需垫付资金，费用会直接由企业与商家进行结算。差旅补贴也会按照规定自动计算，减少了人工干预，提高了准确性。统一对账和结算功能让财务人员的工作更加便捷，在线开票和多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
发票管理上，发票袋的使用让发票归集变得简单有序。员工无需再为贴票和打印报销单而烦恼，发票会自动与对应的单据关联。收票后，扫描仪能够快速识别发票信息，利用发票袋二维码进行自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
私车公用时，员工在使用私车进行公务活动前，只需在系统中关联汽车信息。行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统会自动根据打卡信息计算车补金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会对整个过程进行实时监控，识别异常操作，确保车补费用的合理支出。
转型成果显著凸显
引入合思的高效的财务系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转时间仅需7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势，能够更快地满足消费者的需求。
采购成本同比降低了30%。通过优化财务流程和费用管控，企业在采购环节能够更加精准地控制成本，提高了资金的使用效率。
解放了巡店督导、城市经理等人员的精力。高效的财务系统提升了报销体验，让这些人员能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业的发展注入了新的活力。
客户认可高度评价
企业深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的高效的财务系统为鸣鸣很忙提升了企业运营效率，让企业在竞争激烈的市场环境中更具优势。鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了企业面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极进行财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业有效的解决方案，能够为企业提供高效的财务系统，助力企业降本增效、提升竞争力。如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
