在企业运营的宏大画卷中,财务管理犹如精细的笔触,勾勒着企业的发展脉络。北京动力源科技股份有限公司,作为行业的佼佼者,在财务管理的征程中,与合思携手,书写了一段关于差旅计划与实施数智化转型的精彩篇章。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,便在电源行业的舞台上绽放光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。在差旅计划与实施的过程中,动力源的业务遍布各地,对高效财务管理的需求愈发迫切。
旧疾缠身:动力源的财务困境
2011年,动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自行搭建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,形成了一个个数据孤岛。
到了2021年,与合思合作之前,动力源在差旅计划与实施相关的财务管理方面面临着重重困境。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难且低效;手工录入数据不仅耗时耗力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同暮鼓,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同乱麻一般难以梳理。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的效率大打折扣。
妙手回春:合思的解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,开出了一剂良方。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流通,为差旅计划与实施提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式,如同一场及时雨,滋润了动力源员工的心田。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率。同时,合思系统强大的连接能力,支持对接第三方系统,如同搭建了一座桥梁,让企业的财务管理与外部资源实现了有效对接。
步步为营:合思的实施过程
合思深知,解决问题不仅要有好的方案,还要有科学的实施过程。在实施过程中,合思运用开放接口和自定义流程引擎技术,如同工匠雕琢美玉一般,精心实现系统对接和数据同步。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得差旅计划与实施的各个环节都能够紧密衔接,高效运转。
硕果累累:转型后的显著成效
经过合思的精心改造,动力源在差旅计划与实施方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就如同给企业的财务管理装上了高速引擎,让资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,如同给企业的财务管理加上了一把安全锁。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为差旅计划与实施提供了精准的决策支持。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这不仅是对合思的认可,更是对合思未来的期许。
携手同行:开启转型新征程
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,差旅计划与实施的高效管理成为了企业提升竞争力的关键因素之一。如果你也想让企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术,为你的企业量身定制解决方案,开启降本增效的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。