2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形，困扰着众多企业。在这一背景下，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案脱颖而出，为企业提供了电子文件归档等一系列行之有效的方法，助力企业降本增效、合规经营。下面，我们通过一家客户的实际案例，深入了解合思解决方案的优势。
高端制造企业的差旅困局
该客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在与合思合作之前，企业在差旅管理方面遭遇了重重难题。
员工报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作不仅复杂，还不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工怨声载道。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业就像在迷雾中前行。
合思的全方位解决方案
合思为该客户量身定制了一套包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的产品组合，其中电子文件归档功能更是为整个解决方案增添了强大助力。
其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能满足。
在电子文件归档方面，系统可以自动对相关的差旅文件进行分类整理，方便员工和财务人员随时查阅。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了工作效率。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。电子文件归档使得数据的存储和管理更加安全、高效，为企业的决策提供了有力支持。
合作带来的显著成果
通过与合思的合作，该客户取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多精力投入到数据分析和决策支持中。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。电子文件归档让企业的差旅数据更加清晰、准确，为企业的精细化管理提供了有力保障。
行业趋势与合思应对之策
从行业整体来看，2023年企业商旅消费呈现井喷态势，但也面临着成本高、效率低、管控难等问题。差旅消费总体金额和单量大幅增长，价格也随之上涨，企业人均商务消费金额升高且超标订单量明显增加。同时，在效率、管控等方面存在诸多痛点。
合思针对这些问题，为众多企业提供了多种解决方案。在电子文件归档的基础上，通过预算管控、消费标准自动控制等方式帮助企业主动控制成本。引导企业采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等降低成本。推动企业数智化转型，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高效率并降低风险。深化数据分析，电子文件归档为数据分析提供了丰富的素材，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。
在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供更优质的服务和解决方案。电子文件归档作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的差旅及费控管理中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。电子文件归档将为您的企业带来全新的管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
