在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，尤其在发票处理效率方面得到了极大提升。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
转型前困境重重
这家知名头部数字阅读品牌，在业务上取得了显著成就。然而，在财务数字化转型之前，它面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。
每月，财务人员需要处理大量的单据，还需全量打印粘贴原始凭证与财务凭证。这种繁琐的操作方式，使得人效极其低下。
全业务数据打印纸质副本，不仅造成了大量纸张的浪费，而且票据原文容易丢失，档案信息不完整。业务借阅时查找困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了发票处理效率，制约了企业的发展。
合思方案精准破局
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设。
通过该方案，确保了财务准确性符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一系列的改进，大大提升了发票处理效率，让财务工作更加高效有序。
显著成效全面凸显
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增效：开启财务新速度
在合思解决方案的助力下，该客户在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。可以精准定位实物档案，查找效率显著提高。这使得发票处理的各个环节更加顺畅，进一步提升了发票处理效率。 -
降本：成本管控新突破
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和财务档案空间占用。这一系列的改变，让企业在发票处理过程中，降低了成本，提高了资源利用效率，从而提升了发票处理效率。 -
合规：严守财务红线
合规方面，通过发票OCR识别验真保障了费用合规。清晰可视的审批流转路径，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在合规的基础上，发票处理效率得到了进一步保障。 -
先进：引领数字化潮流
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化融入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的模式，极大地提升了发票处理效率，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户反馈成果显著
该客户反馈，此前企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后。自建系统未能解决报销流程复杂、发票认证查验等问题。
与合思合作后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环。发票处理效率得到了质的提升，企业的财务工作更加高效、便捷。
未来展望深度融合
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思也将持续为该客户提供优质服务，助力其在数字化转型道路上不断前进。在这个过程中，发票处理效率将得到持续优化，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，拥抱更高效、更绿色的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
