在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,如同巨石一般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,成为企业解决这些痛点的得力助手,在审计合规管理方面也有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:审计合规管理的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,面临着一系列亟待解决的问题,这些问题严重影响了审计合规管理的有效性。多系统林立使得数据分散在各个系统中,形成了数据孤岛,不仅操作体验差,还导致业务数据难以跨系统同步应用,影响了审计工作的数据获取和分析。报销流程繁琐,员工垫资压力大且报销周期长,容易出现费用报销不及时、不准确的情况,给审计合规管理带来隐患。预算管控难,事后管控往往容易导致预算超标,使得企业资金使用缺乏有效监督,不利于审计合规的实现。发票处理难度大,验真、查重、归档耗时长,增加了审计工作的复杂性和风险。费用类型多样,统一管控困难,也给审计合规管理带来了挑战。
产品简介:审计合规管理的有力支撑
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够提高企业财务管理的效率,还为审计合规管理提供了坚实的基础。
产品使命与愿景:推动审计合规管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。在审计合规管理方面,合思的愿景是通过先进的技术和优质的服务,帮助企业建立更加完善的财务管理制度,确保企业财务活动符合法律法规和内部规定,让企业在合规的轨道上实现可持续发展。
模块功能概述:审计合规管理的多面手
合思费控系统拥有多个功能模块,这些模块相互协作,为审计合规管理提供了全方位的支持。发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和合规性,为审计工作提供可靠的原始凭证。费用管理模块支持费用申请、报销、控制、分析等,能够对企业的费用支出进行有效监控,防止费用滥用和违规报销。预算管控模块能实现预算的事前、事中、事后全流程管控,确保企业的资金使用符合预算安排,提高资金使用效率,同时也便于审计人员对预算执行情况进行审计。合同管理模块可规范合同流程,记录付款进度,保证合同的履行符合规定,降低合同风险。支付管理模块支持银企直连,实现一键付款,提高付款效率的同时,也增强了资金支付的安全性和可追溯性。报表分析模块可生成多维度报表,为决策提供数据支持,也为审计人员提供了全面的财务数据,便于进行数据分析和审计监督。
功能亮点与创新:提升审计合规管理效能
- 无需报销:审计合规管理的新突破
合思的无需报销功能为审计合规管理带来了新的突破。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为操作带来的错误和风险,使得财务数据更加准确、完整,便于审计人员进行审计工作。 - 系统连接能力强:打破审计合规管理的数据壁垒
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在审计合规管理方面,这一功能使得审计人员能够更加方便地获取企业的业务数据,进行跨系统的数据分析和审计,提高审计工作的效率和准确性。 - 智能管控:审计合规管理的智能助手
合思的智能管控功能为审计合规管理提供了有力的支持。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验;预算检验前置,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这些功能能够在费用支出和预算执行过程中进行实时监控,及时发现问题并进行预警,防止违规行为的发生,减轻审计人员的工作负担。 - 灵活配置:满足审计合规管理的个性化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制审批流程、费用类型、报表格式等。在审计合规管理方面,这一功能使得企业能够根据自身的特点和审计要求,定制适合企业的审计流程和报表格式,提高审计工作的针对性和有效性。
产品优势:保障审计合规管理的有效实施
- 广泛连接:打破审计合规管理的数据孤岛
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这一优势使得审计人员能够获取更加全面、准确的企业数据,进行跨系统的审计分析,提高审计工作的质量和效率。 - 降本增效:提高审计合规管理的效率
合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,节约人员成本;提升财务核算效率,释放财务人力从事更有价值的工作。在审计合规管理方面,这一优势使得企业能够更加高效地完成财务工作,减少审计人员的工作压力,提高审计工作的效率。 - 合规管控:强化审计合规管理的力度
合思加强费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,确保财务合规。在审计合规管理方面,这一优势能够有效地防止企业的财务违规行为,提高企业的财务管理水平,为审计工作提供良好的基础。 - 敏捷创新:适应审计合规管理的变化
合思采用公有云模式部署,响应速度快,可根据企业发展和变化快速迭代升级。在审计合规管理方面,这一优势使得企业能够及时适应法律法规和审计要求的变化,不断完善企业的财务管理制度和审计合规管理体系。
目标用户与应用场景:广泛适用于审计合规管理
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。在审计合规管理方面,这些企业都面临着不同程度的财务合规问题,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,这些场景都与审计合规管理密切相关,合思的产品能够在这些场景中发挥重要作用,保障企业的财务合规。
成功案例与客户评价:验证审计合规管理的效果
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例表明,合思的产品和服务能够有效地提高企业的财务管理效率,同时也为审计合规管理提供了有力的支持。客户对合思的产品和服务给予高度评价,称赞其能有效解决企业痛点,提升工作效率和管理水平,在审计合规管理方面也取得了显著的成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升审计合规管理水平,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化和审计合规管理方面的卓越表现,让合思为您的企业发展注入强大动力。