在当前经济环境下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。出差员工安全保障也成为企业在差旅管理中不可忽视的重要环节。合思推出的财务数智化产品及服务，旨在全方位解决这些难题，为企业提供更高效、更安全的差旅管理方案。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾重重
当下企业正处于复杂的经营环境中，收入呈现低增长态势，利润更是如断崖般下跌。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，部分高频差旅行业甚至超过20%。
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维主导下的管控模式，使得企业难以跟上时代的步伐。业财脱节的现象严重，导致预算难以有效控制。传统的强硬管控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
在出差员工安全保障方面，线下消费管控困难，使得员工在差旅过程中的安全和合规性难以保障。数电票管理的挑战也给企业带来了诸多不便。这些问题如同迷雾一般，笼罩着企业的差旅管理。
解决方案全景：合思数智化照亮前路
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在出差员工安全保障方面，合思的解决方案贯穿了差旅的各个环节。从出行前的资源整合，到出行中的智能管控，再到出行后的财务处理，都为员工的安全和企业的管控提供了有力支持。
核心功能揭秘：打造安全高效差旅体验
- 线上线下全场景覆盖：无缝连接出差旅程
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，将线上线下因公消费紧密关联起来。同时，整合国内外资源，为企业和出差员工提供高性价比的差旅选择。
这种全场景覆盖不仅方便了员工的出行，也为出差员工安全保障提供了更多的可能性。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到有效管控，确保消费的合规性和安全性。
- 智能管控：无感守护差旅安全
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，实现了差旅活动的无感管控。
在出差员工安全保障方面，智能管控能够实时监控员工的差旅行为，及时发现异常情况并进行处理。例如，当员工的消费超出预算或不符合差标时，系统会及时提醒，保障员工的消费安全。
- AI应用：科技赋能安全保障
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。
AI行程助手可以为员工提供实时的行程信息和安全提示，帮助员工更好地规划行程。AI自动下单助手则能够提高下单效率，减少员工在差旅过程中的操作风险。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，为出差员工安全保障提供科技支持。
- 电子会计档案管理：合规护航差旅财务
合思的电子会计档案管理系统助力企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规，应对数电票时代挑战。
在出差员工安全保障方面，电子会计档案管理确保了员工差旅费用的合规报销和记录，避免了财务风险。同时，合规的财务处理也为企业和员工提供了法律保障。
应用场景典范：差旅管控与安全保障实践
- 下沉市场：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在出差员工安全保障方面，这种精准的管控模式不仅提高了差旅效率，还保障了员工在下沉市场的安全和合规消费。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著成效，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
- 出海业务：一站式服务保障海外差旅
合思为出海企业整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
在出差员工安全保障方面，一站式服务确保了员工在海外的出行安全和消费合规。员工可以通过合思的平台获取海外的差旅信息和安全提示，减少了在海外的不确定性和风险。
- 线下消费管控：合规透明保障消费安全
合思易商卡让员工无需垫资，解决了线下消费合规透明问题。某企业应用后减少了员工违规报销情况，也为出差员工安全保障提供了有力保障。
员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会实时监控消费情况，确保消费符合企业的规定和安全要求。这种合规透明的消费模式，不仅保障了员工的利益，也降低了企业的风险。
- 数电票管理：应对时代挑战保障财务安全
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，应对数电票时代的报销入账归档问题。在出差员工安全保障方面，数电票的合规管理确保了员工差旅费用的准确记录和报销，避免了财务风险。
电子会计档案管理系统能够自动识别数电票的真伪和合规性，为企业和员工提供了更安全、更高效的财务处理方式。
在竞争激烈的市场环境中，合思的财务数智化解决方案能帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也为出差员工安全保障提供了全方位的支持，让企业和员工在差旅过程中更加安心。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，为企业的差旅管理和出差员工安全保障带来新的提升，不妨点击免费试用，开启您的高效差旅管理之旅。
