在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在差旅费用报销和电子凭证处理环节，企业常常陷入繁琐的流程和合规风险之中。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些痛点，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证处理乱象
电子凭证本应是数字化时代的高效工具，但在实际应用中却出现了诸多问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和管理成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了数字化，但实际上并未真正发挥电子凭证的优势，无法进行有效的数据挖掘和分析。非数字化的情况更是让企业头疼，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，导致财务数据不一致，给审计和监管带来了困难。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑为财务造假和违规操作埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。同时，缺乏统一的综合服务平台，涉及多部门协同困难，使得电子凭证的处理效率低下。 -
企业财务其他难题
企业财务还面临着多系统独立运行的问题，各个系统之间的数据无法互通，导致信息孤岛的出现。会计档案管理成本高，差旅费管理繁琐，财务人员的对账和记账工作量大，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。差旅费用报销作为企业财务管理中的重要环节，更是让企业管理者和员工都感到头疼。
合思产品全解析
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科技先锋企业风采
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其先进的技术和创新的理念，打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。 -
全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用报销，还是企业的整体财务管理，合思都能提供一站式的解决方案。
产品使命与愿景之光
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使命驱动降本增效
合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用报销方面，通过数字化的手段，企业可以减少人工操作，提高报销效率，降低成本。同时，系统的自动化审核和监控功能，也能确保企业的财务合规。 -
愿景引领行业变革
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，推动全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅费用报销领域，合思的愿景将促使企业实现更加高效、便捷、环保的报销流程。
模块功能全景展示
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差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再填写繁琐的纸质表格，只需在系统中输入相关信息，即可完成差旅申请。 -
商旅线上轻松订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中直接进行商旅线上订购。系统会提供实时的价格和库存信息，让员工能够选择最适合自己的出行方案。同时，系统还会与航空公司和酒店进行对接，确保订单的准确性和及时性。 -
易商卡消费无纸报销
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动采集消费信息，无需员工再手动录入。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。 -
发票采集智能识别
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的内容，如发票号码、金额、日期等。同时，系统还会对发票的真实性和合法性进行验证，确保企业的财务安全。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水。在审核对账环节，系统会自动比对发票信息和资金流水，确保报销的真实性和准确性。如果发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行处理。 -
统一开票集中处理
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。企业可以在系统中设置开票规则和模板，系统会根据规则自动生成发票。这不仅提高了开票的效率，还减少了人为错误的发生。 -
自动提报快捷审批
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。上级审批人员可以在系统中查看报销详情，并进行审批操作。系统会记录审批的过程和结果，方便企业进行管理和审计。 -
资金结算多样支付
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。企业可以根据自己的需求选择合适的支付方式，如银行转账、支付宝、微信等。系统会确保资金的安全和及时到账。 -
档案归档妥善保存
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料。系统会对报销单据、发票、电子票据等进行分类存储，并提供检索和查询功能。企业可以随时查看和下载相关的档案资料，方便进行财务管理和审计。 -
商旅分析精准报告
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过系统查看差旅费用的支出情况、费用构成、消费趋势等信息。这些分析报表可以帮助企业管理者做出更加科学的决策，优化差旅费用的管理。 -
自动记账智能分录
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。系统会根据发票信息和报销规则，自动生成会计分录。这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误的发生。 -
总额受控预算管理
总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以在系统中设置差旅费用的预算，并对不同的部门和员工进行分配。系统会实时监控费用的支出情况，当接近预算上限时，会发出预警提醒。 -
退票预定灵活处理
退票预定功能可以快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。员工在遇到行程变更时，可以在系统中申请退票或更改预订。系统会根据航空公司和酒店的规定，为员工提供相应的解决方案。 -
AI辅助决策数据洞察
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统会对企业的差旅费用数据进行分析，挖掘潜在的问题和机会。同时，系统还会根据分析结果为企业管理者提供相应的建议，帮助企业优化差旅费用的管理。
功能亮点创新无限
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无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业提供了一个明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。 -
开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在系统中与供应商、合作伙伴进行对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统还支持多种消费场景，如机票、酒店、餐饮、购物等，满足企业员工的不同需求。 -
电子凭证高效利用
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的方式使得企业可以更加方便地管理和使用电子凭证，提高了财务工作的效率和质量。
产品优势魅力尽显
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广泛连接协同共赢
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过系统整合各个部门的信息，提高工作效率，降低沟通成本。在差旅费用报销方面，系统可以与人力资源系统、财务系统等进行对接，实现数据的自动流转和共享。 -
定制服务个性之选
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在差旅费用报销方面可能有不同的需求和流程，合思可以根据企业的实际情况进行定制开发，确保系统能够满足企业的个性化需求。 -
专业团队服务保障
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从系统的安装、培训到日常的维护和升级，客户成功团队都会全程跟进。在差旅费用报销过程中，如果企业遇到问题或需要帮助，客户成功团队会及时响应并提供解决方案。 -
集成易用操作简便
合思具备强大的集成能力和易于上手的学习曲线，操作界面简洁明了。企业员工无需进行复杂的培训，就可以快速掌握系统的使用方法。在差旅费用报销方面，员工可以通过手机APP或网页端轻松完成申请、报销等操作。 -
培训服务及时响应
合思有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，能及时解决客户问题。企业可以通过线上培训、线下培训等方式，让员工更好地了解系统的功能和使用方法。同时，客户服务热线会随时为企业提供技术支持和咨询服务。 -
持续更新紧跟潮流
合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思会及时对系统进行更新和升级，确保系统始终具有先进的功能和性能。在差旅费用报销方面，系统会不断引入新的技术和理念，提高报销的效率和质量。
目标用户应用广泛
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企事业单位理想之选
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、便捷、合规。合思的财务收支管理平台可以帮助企业解决差旅费用报销等财务管理难题，实现财务数字化转型。 -
多元场景全面覆盖
合思的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。在差旅管理方面，系统可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。在费用报销方面，系统可以提高报销效率，降低成本，确保财务合规。在财务收支管理方面，系统可以实现资金的实时监控和管理，提高资金使用效率。在会计档案管理方面，系统可以实现档案的电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
成功案例见证实力
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零食品牌效率提升
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的系统，该品牌实现了差旅费用报销的自动化和数字化，大大提高了财务管理的效率和质量。 -
企业降本增效显著
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在差旅费用报销方面，员工无需再为垫资和开票而烦恼，报销流程更加便捷高效。管理层可以通过系统实时查看报销情况，进行快速审批。财务人员可以通过系统自动对账，减少了工作量和错误率。 -
阅读品牌成效斐然
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。通过合思的系统，该品牌优化了差旅费用报销流程，提高了报销效率，降低了成本。同时，系统的自动化审核和监控功能，确保了企业的财务合规。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用报销方面，该品牌通过合思的系统实现了数字化管理，提高了报销效率，降低了管理成本。
在当今数字化浪潮中，企业的财务管理需要不断创新和变革。合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。对于面临差旅费用报销等财务管理难题的企业来说，合思无疑是一个理想的选择。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效，共同迈向财务数智化的未来，实现企业的可持续发展和绿色转型。
