在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。合思档案作为一款卓越的财务自动化工具，以其全面、高效、合规的档案管理解决方案，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效和数字化转型。
产品概述：财务自动化工具的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案作为强大的财务自动化工具，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，犹如一位智能管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。
核心产品技术功能：财务自动化工具的多元智慧
-
功能模块精彩纷呈
合思档案这一财务自动化工具拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个模块都紧密协作，为企业财务档案管理提供全方位的支持。 -
多种解决方案量身定制
- 档案扩展智慧方案
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能将不同档案类型归档接口进行配置化，为企业的个性化档案管理需求提供了强大的支持。 - 证据链完整保障方案
通过可视化的规则引擎，合思档案这一财务自动化工具具备强大的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障企业财务合规。 - 共享调阅便捷方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，合思档案支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业可以快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。 - 数电票一体化方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业在数电票管理上更加轻松高效。 - 实物备查精准方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，合思档案能对实物档案进行全流程管理定位。企业可以清晰掌握实物档案的状态和位置，避免档案丢失和混乱。 -
大数据高效处理方案
支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。合思档案在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节都表现出色，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
全生命周期精细管理
合思档案作为财务自动化工具，具备全生命周期管理功能。包括智能采集，可通过外部生态和内部多种采集方式获取数据；提供预归档服务，确保数据的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；还有统计分析功能，为企业提供决策支持。
优势对比：财务自动化工具的卓越特质
- 政策适应游刃有余
合思自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。作为优秀的财务自动化工具，它能满足数电票管理要求的特殊性，持续迭代、接口开放，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。 - 降本增效成果显著
合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正做到了降本增效。 - 连接能力广泛多元
能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据壁垒，实现了数据的整合和共享。 - 自动归档高效精准
拥有强大的规则匹配能力，合思档案这一财务自动化工具最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 - 合规性强值得信赖
电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足相关政策对电子会计档案法律效力、归档要求等规定。企业可以放心使用合思档案进行档案管理。 - 迭代能力灵活应变
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案能及时应对变化。它始终紧跟时代步伐，为企业提供最新的功能和服务。
应用案例：财务自动化工具的成功见证
- 海量单据企业的变革
某年年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案这一财务自动化工具后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，企业的管理效率得到了极大提升。 - 集团型企业的蜕变
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。电子档案占比提高，整理匹配效率显著提升。 - 多系统企业的升级
某多系统企业档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低。 - 民办教育集团的转型
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是一款卓越的财务自动化工具。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同实现数字化转型，挖掘档案数据价值，提升企业管理能效，助力企业在数智化时代取得更大的发展。如果您想体验这款强大的财务自动化工具，不妨点击免费试用，开启企业财务自动化管理的新篇章。
