在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而发票电子化转型更是这一进程中至关重要的一环。然而,企业在费用支出管理,尤其是报销环节,却面临着重重痛点,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,助力企业在发票电子化转型的道路上稳步前行。
费用支出管理痛点剖析
费用支出在企业总支出中所占比重或许相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。发票电子化转型的推进,使得费用报销处理的复杂性进一步凸显。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。
费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比逐渐提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发突出,费用管理已然成为企业的顽疾,而核心就在于费用报销。传统报销方式存在预算管控缺失的问题,报销流程繁琐,信息获取滞后,无法适应发票电子化转型的要求。
合思平台全方位服务体系
合思敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票电子化转型的背景下,该平台助力企业实现从传统报销向无需报销的转变,打通业财连接,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它就像是一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务环节紧密连接起来,让发票电子化转型更加顺畅。
平台核心功能亮点闪耀
合思平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,能够在发票电子化转型中发挥巨大作用。
它能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现事中管控。这意味着企业在发票电子化转型过程中,可以更好地控制费用支出,确保每一笔消费都在合理的范围内。
平台支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销,具备发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等功能。在发票电子化转型的过程中,这些功能能够有效提高报销的准确性和效率,减少人工错误。
可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据互通。这使得企业在发票电子化转型中能够打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为发票电子化转型提供了更强大的支持。
用户使用平台显著收益
员工使用合思平台,报销体验将大幅提升。在发票电子化转型的环境下,多数消费场景无需垫资,无需管理消费票据,员工可以更加专注于工作。
企业使用合思平台能够实现降本增效。提高费用管理效率,减少人工工作量,降低运营成本。在发票电子化转型过程中,企业可以更好地控制费用支出,实现资源的优化配置。
提升合规性是合思平台的重要优势之一。在发票电子化转型中,它能够规避电子发票带来的财税风险,满足行业合规要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
实现业财一体化,为企业决策提供更准确的数据支持。在发票电子化转型的推动下,企业能够更好地实现业务和财务的融合,为企业的战略决策提供有力的依据。
平台适用多种典型场景
在医药行业,发票电子化转型对合规性要求极高。合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过发票电子化转型,医药企业能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合行业规范。
软件行业是典型的项目制行业,发票电子化转型需要厘清项目制行业的费用归集和结算,满足项目不同阶段的费用管控诉求。合思平台能够帮助软件企业实现这一目标,提高项目管理的效率和准确性。
连锁经营行业在发票电子化转型中面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,实现报销的数字化和财务数据的有效整合,提升连锁经营企业的管理水平。
客户成功案例彰显实力
中国某知名制药公司在发票电子化转型过程中,使用合思的易快报解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直联一键支付。通过发票电子化转型,该公司提高了费用管理的透明度和效率,确保了每一笔费用都能准确记录和支付。
中国某上市软件服务公司在发票电子化转型中,通过易快报定制化费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。发票电子化转型使得该公司的报销流程更加顺畅,数据更加准确。
中国某知名连锁餐饮品牌在发票电子化转型中,利用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过发票电子化转型,该品牌实现了财务数据的实时监控和管理,提升了企业的运营能力。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将为您的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验,助力企业在发票电子化转型的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化新征程!