合思助力企业财务数智化 优化资料归档流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船只行驶时动力不足;业财融合困难,恰似船只的各个部件无法协同运作;合规成本高,仿佛船只负重前行。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手的难题。

合思助力企业财务数智化 优化资料归档流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船只行驶时动力不足;业财融合困难,恰似船只的各个部件无法协同运作;合规成本高,仿佛船只负重前行。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手的难题。

合思产品全景概览

合思创立于2014年,其前身是易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务网络方面,合思覆盖全国22个城市的直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和影响力。

合思使命愿景引领前行

合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

愿景则是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财的深度融合。在这样的使命和愿景引领下,合思不断努力创新,为企业的财务数智化转型贡献力量。

合思功能模块精彩纷呈

合思拥有多个功能模块,每个模块都如同一个强大的齿轮,共同推动着企业财务数智化的运转。

合思费控:实现全流程数字化费控管理,让费用的支出更加透明、合规,可追踪。在企业的日常运营中,费用的管控至关重要,合思费控就像是一位严谨的管家,将每一笔费用都管理得井井有条。

合思商城:提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业的差旅管理带来了极大的便利和实惠。

合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,它在资料归档流程方面表现出色。实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。

合思付款:是连接型采购对账、收票、付款管理平台,让企业的采购付款流程更加高效、顺畅。

合思收款:是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了企业的收款效率和管理水平。

合思BI:是智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了有力的数据支持。

合思功能亮点创新无限

合思在功能方面有许多亮点和创新之处,为企业的财务数智化带来了新的突破。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:事前进行规划,实时风控拦截不合规费用,结合数电票可以自动获取发票、入账、归档,简化了资料归档流程,让企业的财务工作更加高效。

连接多个平台:如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,使资料归档流程更加顺畅。

提供企业费控报销管理无需报销分级标准:帮助企业了解自身数字化阶段,以便更好地进行财务数字化转型,优化资料归档流程。

全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态:为企业提供了更加全面、便捷的服务,促进了业财的融合,也让资料归档流程更加完善。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种能力:提升了系统的灵活性和扩展性,为企业的个性化需求提供了支持,进一步优化了资料归档流程。

合思产品优势显著突出

合思的产品优势十分显著,为企业带来了实实在在的效益。

在效率提升方面:降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在资料归档流程中,这些优势体现得尤为明显,大大提高了工作效率。

合思费控:可实现全流程数字化费控,多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这使得资料归档流程更加准确、可靠。

合思商城:聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,在为企业节省成本的同时,也为资料归档流程提供了更加准确的消费数据。

合思档案:实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等,减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在资料归档流程中,这些功能极大地提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖:提升对账、收款效率,提供数十种业财分析模板。这有助于企业更好地管理财务收支,优化资料归档流程。

合思目标用户应用广泛

合思的目标用户包括老板、财务和员工,在不同的角色中都能发挥重要作用。

老板:可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在资料归档流程中,老板可以实时了解财务状况,为决策提供依据。

财务:可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。在资料归档流程中,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率。

员工:因公消费省事省心,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也为资料归档流程减少了不必要的环节。

应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能发挥作用,优化资料归档流程。

合思成功案例有口皆碑

合思在众多企业中已经取得了成功应用,下面来看一些具体的案例。

动力源:通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在资料归档流程方面,也得到了极大的优化,工作效率大幅提高。

徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思在差旅管理方面的优势,也为资料归档流程提供了准确的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在资料归档流程中,合思档案模块发挥了重要作用,使档案管理更加高效、安全。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势,已经在众多企业中取得了成功应用。无论是大型国央企、上市公司,还是细分领域头部企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。资料归档流程作为企业财务工作的重要环节,合思能够为其提供全方位的支持和优化。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思为企业带来的全新财务数智化体验,让有限的资源发挥出更大的价值,优化企业的资料归档流程,让企业的财务工作更加高效、便捷。

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captaincaptain
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