在当今企业智能化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。随着数电票的迅猛发展，传统纸质档案管理的弊端日益凸显，如成本高昂、效率低下以及合规风险大等问题。合思档案顺势而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在智能化转型的道路上稳步前行。
产品背景洞察行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，数电票的管理要求独具特殊性，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用的难题。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，大量的时间和精力被耗费在重复性的劳动上，导致工作热情逐渐降低，工作效率也难以提升。
业务人员在报销流程中遭遇诸多繁琐环节，这不仅影响了工作的顺利开展，也降低了员工的工作体验。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本表现为纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本体现在手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案容易损坏等因素造成的。
解决方案融合管理服务
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持，实现决策的数智化，从而降低成本、提高效率。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率。实现档案数据的同源和透明流转，减少了繁琐的人工操作，让工作更加轻松高效。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减轻了财务人员的沟通负担，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。实现各类档案的自动匹配和应收尽收，确保企业档案管理的完整性和准确性。
核心功能彰显独特优势
- 多源采集灵活高效
合思档案具备强大的多源采集能力。通过自动生成式Open API实现接口互联和自主采集，支持多种格式的文件采集。与多家合作伙伴集成，为企业提供了更加便捷的采集方式。
同时，它还支持手动采集和自主补录功能。单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势，进一步提高了采集的灵活性和效率。
- 智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让用户能够实时掌握制档进度。
支持字段映射，使得查询更加便捷。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
- 档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义用户角色，隔离账套数据权限，配置功能和操作权限，确保档案数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展，满足不同企业的个性化需求。
- 档案应用便捷多元
合思档案的档案应用功能丰富多样。支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果，让用户能够快速获取所需信息。
支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控和线下实物管理，提高了档案管理的整体效率。
应用场景见证卓越成效
合思档案在众多企业得到了广泛应用，帮助企业解决了档案管理的诸多痛点。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体，显著降低了成本、提高了效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，同时践行了低碳环保的理念。
多系统数据互联的企业，通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业智能化转型的道路上，合思档案将成为企业的得力助手。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号和小程序，开启免费试用，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理的新篇章。
