费用报销优化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等问题,就像一个个暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案,帮助企业顺利绕过这些暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

费用报销优化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等问题,就像一个个暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案,帮助企业顺利绕过这些暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务管理困局待解

在财务管理的领域,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。动力源有着大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材则饱受报销流程漫长、审批缓慢的困扰,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。泽璟制药由于学术会议众多,费用管控成为了一道难题。这些问题就像无形的枷锁,导致企业效率低下、成本增加、数据不透明,严重阻碍了企业的发展。

合思全方位解决方案破局

合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点揭秘

  1. 无需报销畅享便捷
    合思的“无需报销”功能,为企业员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让费用报销优化变得轻松简单。
  2. 系统集成打通壁垒
    合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现基础数据一致性,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为费用报销优化提供了有力支持。
  3. 预算管控精准高效
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业在费用报销优化方面更加得心应手。
  4. 发票智能校验护航
    合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为费用报销优化提供了可靠保障。
  5. 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,也提高了财务工作的准确性,是费用报销优化的重要举措。

用户收益显著提升

  1. 员工:报销体验焕然一新
    对于企业员工来说,费用报销优化带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力,让员工能够体验到“无需报销”的便利。因公消费无需垫资,员工的幸福感显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,进一步简化了报销流程。
  2. 财务:工作减负合规升级
    财务人员也从费用报销优化中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
  3. 管理:全程管控决策无忧
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景应用示范

  1. 商旅出行无缝衔接
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和就实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工出差无需报销,费用报销优化效果显著。
  2. 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行精细化管理。汉威科技集团通过合思加强了对公业务管控,对项目类、成本类、基建类等对公业务进行预算管控和合同管理,提升了费用报销优化水平。
  3. 预算管控精准发力
    在申请、消费、报销等环节,合思都能进行有效的预算控制。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一,精准定位异常数据,进行有效预算控制,为费用报销优化提供了有力支持。
  4. 系统集成数据互通
    合思能够将多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统与OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等实现多系统集成,报销效率大幅提升,推动了费用报销优化的进程。

客户成功案例见证

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在费用报销优化方面取得了显著成效。
  2. 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,费用报销优化效果明显。
  3. 派克新材:报销报表效率飞升
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,在费用报销优化方面迈出了坚实的步伐。
  4. 泽璟制药:会议审批人力减负
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,费用报销优化成果丰硕。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,获取专属的费用报销优化方案。

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captaincaptain
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