优化电子报销流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今这个日新月异的数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。在财务收支管理方面,传统的财务模式犹如一位步履蹒跚的老者,难以跟上企业降本增效、合规经营的快节奏需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造出一把应对财务难题的金钥匙。

优化电子报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今这个日新月异的数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。在财务收支管理方面,传统的财务模式犹如一位步履蹒跚的老者,难以跟上企业降本增效、合规经营的快节奏需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造出一把应对财务难题的金钥匙。

传统报销困境重重

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着一系列棘手的难题。

大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差,就像在不同的迷宫中寻找出路。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业管理者如同在黑暗中摸索,难以掌握企业财务的真实状况。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程变得繁复冗长,宛如一团乱麻,让人无从下手。

支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

合思方案拨云见日

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的航母,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业拨开财务难题的迷雾,让企业在财务数字化的海洋中找到清晰的航线。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。

财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一位贴心的秘书,为财务人员减轻了大量的工作负担。

  • 系统连接畅通无阻
    合思的系统连接能力强大,如同一条高速公路,让数据在不同系统之间畅行无阻。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用担心系统之间的数据孤岛问题,能够实现数据的实时共享和高效利用。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员,为企业的财务支出保驾护航。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时采取措施,避免不必要的财务风险。

  • 发票智能校验高效准确
    合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的侦探,能够高效准确地识别发票的真伪和完整性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

  • 自动生成凭证轻松便捷
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台智能的凭证生成机器,快速、准确地完成凭证生成任务,让财务人员告别了手动制作单据的繁琐过程,节省了大量的时间和精力。

用户收益显著提升

  • 员工体验大幅改善
    对于员工来说,合思的电子报销流程带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费平台让员工能够同屏比价,就像在一个大型的购物商场中挑选最划算的商品。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工再也不用为垫资的资金压力而烦恼。

  • 财务工作减负增效
    财务人员在合思的电子报销流程中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的财务分析和决策工作,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 管理决策精准高效
    企业管理者通过合思的电子报销流程,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现企业运营中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

典型场景全面覆盖

合思的电子报销流程涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型之路。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源通过采用合思的电子报销流程,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机,让企业能够更加高效地运转。

  • 汉威科技财务提速
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务流程更加简洁、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材报销高效
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的电子报销流程让派克新材的财务工作焕然一新,为企业的项目推进和发展提供了坚实的保障。

  • 众多企业共谱华章
    还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的电子报销流程的帮助下,实现了报销效率的大幅提升、成本的降低和管控的加强。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思在财务数智化领域的强大实力。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业优化电子报销流程,提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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