在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业财务数智化升级的航向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的市场洞察力和对国家政策的积极响应，全力推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
数字浪潮下的市场风云
国家大力倡导数字经济发展，一系列政策如同春风化雨，滋养着电子凭证数字化转型的土壤。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，预示着电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的时代潮流。然而，企业在这一转型过程中，却如同在迷雾中航行的船只，面临着重重挑战。
企业转型的痛点困局
电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需手工查验合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还让企业的数字化转型成效大打折扣。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，犹如沉睡在温床上的巨人，尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，他们如同在悬崖边缘行走，存在着巨大的合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，涉及多个政府部门，协同困难，这就像一条条枷锁，束缚了企业电子化进程的脚步。
合思的破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一把开启电子凭证数字化转型大门的金钥匙。通过加强培训和教育，让企业员工了解政策和操作流程；完善法律法规，为企业转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的解决方案，让企业在转型中少走弯路；建立安全防护体系，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业转型的合规性。
核心模块：助力企业腾飞
- 合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅申请管理方面，它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便地提交差旅申请，系统会自动进行审核。在商旅订购时，员工可以直接在线上完成操作，无需繁琐的线下流程。易商卡线下消费则让员工的消费更加便捷。
同时，该平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。发票采集实现了自动化，减少了人工操作的误差。审核对账功能确保了每一笔消费的准确性。统一开票让企业的开票流程更加高效。自动提报和资金结算功能让财务工作更加便捷。档案归档和自动记账则让企业的财务管理更加规范。
- 电子会计档案管理方案
电子会计档案管理方案是一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。在差旅申请管理相关的档案管理方面，它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
智能组单功能可以将差旅申请、消费记录、发票等相关档案自动组单，提高档案管理的效率。四性检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案管理和实物档案管理实现了档案的电子化和实物化双重管理。档案借阅和移交功能让档案的使用更加便捷。档案鉴定和销毁功能确保了档案的合理保存和处理。权限监控功能则保障了档案的安全性。
合思的竞争优势
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技术创新引领未来
合思拥有先进的技术和自主知识产权。在电子凭证管理方面，它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅申请管理中，通过大数据分析，可以了解员工的差旅习惯和消费情况，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。 -
生态融合协同发展
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与众多合作伙伴建立了合作关系。在差旅申请管理方面，通过与航空公司、酒店等合作伙伴的合作，实现数据的共享和协同工作。员工可以在合思平台上直接预订机票和酒店，享受更加优惠的价格和便捷的服务。同时，企业可以实时了解员工的差旅消费情况，进行有效的成本控制。 -
服务专业贴心保障
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅申请管理方面，不同行业的企业可能有不同的差旅政策和管理需求。合思可以根据企业的具体情况，为企业定制专属的差旅申请管理流程和功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是后期的使用培训和技术支持，客户成功团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅申请管理方面，员工的差旅申请流程更加便捷，审批更加高效。通过对差旅数据的分析，企业优化了差旅政策，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票。在差旅申请管理中，员工提交差旅申请后，系统自动进行审批，无需员工手动操作。管理层可以快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环。在差旅申请管理方面，企业可以实时监控员工的差旅情况，进行有效的成本控制。同时，通过电子会计档案管理方案，差旅相关的档案管理更加规范和高效，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在差旅申请管理相关档案方面，档案的存储和查询更加便捷，成为地方财政局标杆试点企业代表。
全方位服务体系护航
合思提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的服务体验。在差旅申请管理方面，免费试用让企业可以在实际使用中感受合思产品的优势。灵活定价模式根据企业的规模和需求进行定制，让企业可以选择最适合自己的方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，减少企业的实施成本。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题可以及时得到解决。丰富的培训资源让企业员工可以不断提升自己的技能。透明的收费标准和政策说明让企业在合作过程中更加放心。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的必由之路，而差旅申请管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟时代步伐。合思凭借其专业的产品和服务，在市场竞争中脱颖而出，为众多企业成功解决了财务数字化转型难题。如果您想体验合思在差旅申请管理和电子凭证数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
