在当今数字经济浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何巧妙地帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务挑战。企业的数据宛如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这就导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况如同调皮的孩子，时常出现。
每个财务月，企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程就像在进行一场漫长而繁琐的手工劳作，人效极为低下，还造成了大量纸张的浪费，仿佛是在随意挥霍宝贵的资源。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在迷宫中寻找出口，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求，如同给企业的发展套上了沉重的枷锁。
合思定制的破局良方
针对这些令人头疼的痛点，合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位妙手回春的医生，助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，就像给企业的财务运转按下了加速键。
合思方案带来的显著成效
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在增效方面，企业就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，精准定位实物档案，仿佛在茫茫大海中找到了导航的罗盘。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。差旅超标现象得到了有效遏制，人力成本如同被拧紧的水龙头，不再肆意流淌，纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，企业的运营成本就像坐了滑梯一样直线下降。
在合规性上，发票OCR识别验真如同一位忠诚的卫士，保障费用合规，审批流转路径清晰得如同明亮的街道，保证财务档案原生性存储，让企业的财务合规性坚如磐石。
在先进性上，该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进全面数字化转型。员工无需再为垫资和报销而烦恼，费用业务数字化就像一阵春风，轻轻吹进了日常办公的每一个角落，让企业在绿色发展和数字化转型的道路上大步向前。
从该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够像一把万能钥匙，有效解决企业财务数字化转型中的难题，实现财务全流程数字化闭环。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为不可阻挡的必然趋势。合思将继续发挥自身的独特优势，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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