在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的马车,多系统林立导致数据难以整合,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难重重,企业成本难以得到有效控制。这些痛点严重制约了企业的发展效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题,助力企业降本增效、合规经营,实现差旅风险管控的目标。
行业痛点洞察:差旅风险管控难题凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。动力源仿佛陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,差旅风险管控更是难上加难。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同散落在地上的珠子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅风险管控缺乏有效的手段。
派克新材也有着自己的烦恼,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转靠人工,差旅风险管控如同空中楼阁,难以落地。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。差旅风险管控是其中的重要一环。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了互通。无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程,员工在差旅过程中的风险得到了有效管控。构建预算管控体系,实现了跨系统预算管理,为差旅风险管控提供了坚实的基础。打造合同管理台账,规范了合同管理流程,降低了差旅过程中的合同风险。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性,进一步加强了差旅风险管控。
合思产品功能全景:差旅风险管控利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、费用标准控制、发票管理等功能。在差旅风险管控方面,它能够对差旅费用进行严格的管控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控。这使得员工在差旅过程中更加便捷,同时也降低了差旅风险。
合思BI可生成动态报表,为管理层提供决策依据。在差旅风险管控中,管理层可以通过报表及时了解差旅费用的支出情况,发现潜在的风险。
开放平台通过Open API与第三方系统对接,实现数据流转。这有助于整合更多的资源,提升差旅风险管控的能力。
银企直联实现单据直接驱动支付,实时掌握付款情况。在差旅支付环节,能够有效避免支付风险。
ERP互联可与ERP系统集成,自动生成财务凭证。这提高了财务工作的效率,也为差旅风险管控提供了准确的数据支持。
合思产品核心亮点:差旅风险管控新高度
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作效率,同时有效管控了差旅风险。
- 系统连接能力强:通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅风险管控中,能够及时获取相关数据,做出准确的决策。
- 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度。这为差旅风险管控提供了精准的预算控制。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,降低财务审核工作量。在差旅费用报销中,能够有效避免发票风险。
- 灵活配置:可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等,满足个性化管理要求。在差旅风险管控中,能够根据企业的实际情况制定合适的管控策略。
价值彰显:合思方案助力差旅风险管控成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,在差旅风险管控方面也取得了优异的成绩。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管控上,员工能够更加规范地进行差旅报销,风险得到了有效降低。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这使得差旅费用的核算和支付更加高效,差旅风险管控更加到位。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅风险管控中,能够及时发现和处理潜在的风险。
典型场景应用:差旅风险管控无处不在
合思的产品适用于多种典型场景,差旅风险管控贯穿其中。
在个人报销场景中,合思能够对员工的差旅费用进行严格审核,确保费用合理合规。
在商旅出行场景中,通过无需报销模式和预算管控,降低了差旅过程中的费用风险。
在销售费用管理场景中,能够对销售人员的差旅费用进行有效管控,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,为差旅费用制定合理的预算,实时监控预算执行情况,降低差旅风险。
在系统集成场景中,整合各方数据,为差旅风险管控提供全面的信息支持。
在报表分析场景中,通过动态报表及时发现差旅风险,为管理层决策提供依据。
在对公付款场景中,确保差旅费用的支付安全,降低支付风险。
在合同管理场景中,规范差旅合同的管理,避免合同风险。
成功典范:众多企业差旅风险管控转型之路
众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型的成功,在差旅风险管控方面也取得了显著成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面均取得了显著进步。它们的差旅风险得到了有效管控,企业的运营更加稳健。
合思独特优势:差旅风险管控差异化之道
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。在差旅风险管控方面,其具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,为差旅风险管控提供更多的资源和数据支持。
双轮驱动的模式创新,将技术与业务深度融合,提升了差旅风险管控的能力。
无需报销的解决方案,为企业提供了便捷、高效、合规的财务体验,降低了差旅风险。
丰富的行业实践经验,能够根据不同行业特点提供定制化解决方案,满足企业在差旅风险管控方面的个性化需求。
合思价值重述:差旅风险管控的坚实后盾
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,提升了报销效率、财务核算效率和预算管控能力,实现了业财融合。在差旅风险管控方面,它是企业的坚实后盾,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望:差旅风险管控新征程
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。在差旅风险管控方面,将提供更加先进、高效、安全的解决方案,为企业的差旅管理保驾护航。
行动召唤:开启差旅风险管控新旅程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是差旅风险管控的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,共同实现企业的数字化转型和可持续发展,有效管控差旅风险,让企业的差旅管理更加安全、高效。