在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入探究合思如何为动力源打造高效的财务信息系统，实现财务数字化转型的飞跃。
客户简介：科技动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人。这样庞大的规模，彰显着动力源在高端制造领域的雄厚实力。在多年的发展历程中，动力源始终坚持科技创新，不断提升自身的核心竞争力，成为行业内的佼佼者。其先进的生产技术和管理理念，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在传统模式下，财务信息的处理和分析效率低下，难以满足企业快速决策的需求。
动力源需要一种更加高效、智能的财务管理方式来解决这些问题。传统的财务信息系统已经无法适应企业的发展速度，导致财务管理成本居高不下，财务风险也难以有效控制。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
解决方案：合思打造的财务信息系统蓝图
合思为动力源量身定制了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面，合思的财务信息系统能够将企业的各类消费数据进行整合，实现消费数据的实时监控和分析。通过与各大供应商的合作，系统能够为企业提供更加优惠的采购价格，降低企业的采购成本。在费控报销方面，系统实现了无需报销的模式，员工只需在消费后上传相关凭证，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。
收付款管理方面，合思的财务信息系统能够实现收付款的自动化处理，提高资金的使用效率。通过与银行系统的对接，系统能够实时监控企业的资金流动情况，为企业的资金管理提供有力支持。财务收支经营分析模块则能够为企业提供详细的财务收支分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。电子会计档案模块则实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，降低了企业的档案管理成本。
实施过程与步骤：合思融入财务信息系统的旅程
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统中。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。
在系统部署阶段，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的系统部署方案。通过与动力源的IT部门密切合作，技术团队确保了系统的顺利部署和上线。在数据迁移阶段，合思采用了先进的数据迁移技术，将动力源原有的财务数据安全、准确地迁移到新的财务信息系统中。同时，为了确保数据的准确性和完整性，技术团队对迁移后的数据进行了多次核对和验证。
人员培训是系统实施过程中的重要环节。合思为动力源的财务人员和相关业务人员提供了全面的培训服务。通过培训，员工们熟悉了新的财务信息系统的操作流程和功能特点，能够熟练运用系统进行财务管理工作。在培训过程中，合思的培训讲师采用了理论与实践相结合的教学方法，让员工们在实际操作中掌握系统的使用技巧。
取得的成果与效益：动力源的财务数字化转型硕果
合思的财务信息系统为动力源带来了显著的成果和效益。通过实施合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，合思的财务信息系统实现了财务流程的自动化处理，大大提高了财务工作的效率。例如，在费控报销方面，无需报销的模式让员工报销更加便捷，财务审核人员也能够更加快速地完成审核工作。在人员成本节约方面，系统的自动化处理减少了人工操作的环节，降低了企业的人力成本。同时，系统的智能化分析功能也为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据，减少了因决策失误带来的损失。
员工报销周期的缩短，提高了员工的满意度。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来准备报销材料，报销周期也比较长。而合思的财务信息系统实现了无需报销的模式，员工只需在消费后上传相关凭证，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
客户评价与反馈：合思服务赢得动力源认可
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务。动力源的财务人员表示，合思的财务信息系统操作简单、功能强大，为企业的财务管理工作带来了极大的便利。通过使用合思的系统，企业的财务管理水平得到了显著提升，财务风险也得到了有效控制。
动力源的管理层对合思的服务也给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化企业的财务信息系统，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务信息系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
