在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在这一领域崭露头角。本文将深入剖析合思的相关产品与服务,为您阐述其如何助力企业实现财务数字化转型,尤其是在企业差旅成本控制方面发挥重要作用。
合思全景解码:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,都彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力,也为企业差旅成本控制提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能璀璨星河
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务魔方。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
同时,借助电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在企业差旅成本控制方面,这一闭环流程能够让企业清晰掌握每一笔差旅费用的流向,做到精准控制。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策能够为企业在差旅安排和成本控制上提供科学的建议;移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地处理差旅相关事务;多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展,进一步优化企业差旅成本控制。
合思优势凸显:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势,是企业差旅成本控制的得力助手。
在电子凭证处理方面,传统模式常常存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,而合思能真正实现全流程数字化,提高查验效率和数据安全性。这使得企业在处理差旅相关的电子凭证时更加高效准确,避免了因凭证问题带来的成本浪费。
在报销流程上,合思无需员工垫资和开票,简化了流程,减少了人工操作和审批环节,大大提高了报销效率。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更快地完成费用结算,从而更好地控制差旅成本。
在成本控制方面,通过总额管控和智能分析,合思帮助企业降低运营成本,优化资源配置。对于企业差旅成本控制而言,总额管控可以让企业设定合理的差旅预算,智能分析则能帮助企业找出差旅成本的优化点,实现精准控制。
同时,合思的平台具有强大的集成能力和定制化服务,能更好地满足不同企业的需求。不同企业的差旅政策和成本控制需求各不相同,合思的定制化服务能够为企业量身打造适合的解决方案,进一步提升企业差旅成本控制的效果。
合思实战典范:真实案例见证实力
下面通过多个实际案例展示合思解决方案在企业差旅成本控制等方面的应用效果。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业差旅成本控制方面,财务入账效率提高60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业在差旅费用的核算和管理上更加高效,能够及时发现和解决成本控制中的问题。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在差旅成本控制上,无纸化管理减少了纸张等办公成本,同时提高了财务处理效率,使得企业能够更加精准地控制差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,同时减少纸张浪费和人力成本。在企业差旅成本控制方面,该方案让差旅费用的管理更加规范,避免了不必要的成本支出。
合思展望未来:引领企业数字化转型新征程
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思的财务数智化产品和服务将为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。在企业差旅成本控制方面,合思将继续发挥其优势,帮助企业在差旅管理上实现新的突破。
未来,合思将继续紧跟国家政策动向,不断创新和完善产品功能,拓展应用场景,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得更大的竞争优势。
如果您也想体验合思财务数智化产品在企业差旅成本控制等方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。