在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出了一系列解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。下面，我们就深入了解一下合思解决方案的魅力所在。
行业迷局：差旅管控痛点剖析
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。同时，企业还存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，而在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的差旅成本控制方式，如降低预算、严格控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场开拓、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面，企业也面临着诸多挑战。差旅费用数据分析能够帮助企业深入了解这些问题，为解决差旅管控难题提供有力支持。
破局之道：合思全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的硬控模式转向智能管控模式，有效降低差旅成本，提升企业运营效率。差旅费用数据分析贯穿于整个解决方案，为企业提供科学决策的依据。
核心利器：合思解决方案的功能优势
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资源整合：搭建全球差旅资源桥梁
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖范围广泛，包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。通过差旅费用数据分析，企业可以根据自身需求合理选择资源，降低差旅成本。 -
差标管控：精确制导差旅成本
合思的差标管控功能十分强大，能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过对差旅费用数据的分析，企业可以更加精准地制定差标，避免不必要的费用支出。 -
智能奖励：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。这一举措不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。差旅费用数据分析可以评估奖励计划的效果，进一步优化奖励机制。 -
风控预警：实时监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对差旅费用数据的实时分析，系统能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思在解决方案中融入了先进的AI技术，提供了一系列智能服务。例如，AI智能审批能够提高审批效率，减少人工干预；行程与住宿推荐根据差旅费用数据分析为员工提供个性化的选择；自动化预订服务节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析则为企业和员工提供了更科学的决策依据。 -
支付创新：简化支付流程与管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新的支付方式不仅提高了支付的安全性和便捷性，还简化了财务管理流程，通过差旅费用数据分析可以更好地掌握资金流向。
实战典范：合思方案应用场景与案例
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下沉市场：精准管控拓展业务版图
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用数据分析，企业可以根据不同区县的实际情况制定合理的差标。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本。 -
合规管控：强化监督保障企业利益
某企业发现员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能对差旅费用数据进行分析，发现了大量违规情况。企业根据分析结果完善了相关制度，并加强了对差旅活动的监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。
综上所述，面对复杂多变的差旅管控挑战，合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。通过差旅费用数据分析，企业可以更好地了解自身的差旅情况，做出科学的决策。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启差旅管理的智控之旅，挖掘更多的净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。欢迎联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。
