在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然悄然来临。在这个变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了备受瞩目的合思档案管理平台。该平台在众多企业的实际应用中展现出了显著的成效，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何以先进的发票归档规范，助力企业解决财务痛点，实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的不懈努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模不断扩大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，随着企业的发展壮大，在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在发票归档规范方面，该企业遭遇了重重挑战。首先，在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保与业务单据一一对应，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且还难以避免出现差错。一旦出现档案遗失的情况，后续的查找和处理工作将变得异常繁琐，给企业的财务工作带来了极大的困扰。
其次，纸质档案的查找效率极低。在需要查阅档案时，往往无法实现实时调阅和精准查找。财务人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，不仅浪费了大量的时间，而且还可能因为查找不及时而影响到企业的决策和业务开展。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、火灾等自然灾害可能会导致档案的损坏和丢失。
此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。纸质档案容易受到人为因素和自然因素的影响，无法保证数据的长期保存和安全使用。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的发票归档规范带来了全新的变革。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现发票与业务单据的联查，大大提升了工作效率。无论是在发票归档还是在后续的查询和审计过程中，都能够快速准确地获取所需信息，避免了繁琐的手工操作和重复劳动。 -
自动组装提升审计效能
合思档案以档案数据为标准进行内外审计，以纸质数据为辅。通过自动组装功能，将相关的发票、业务单据等数据进行整合和分析，形成完整的审计线索。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需信息，无需再花费大量的时间和精力去查找和整理纸质档案。这种以数据为核心的审计方式，不仅提升了审计效率，而且还提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实结合实现实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以轻松找到对应的实物档案，实现了实物档案的高效管理。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，而且还降低了档案遗失的风险。
显著成效见证实力
通过实施合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在发票归档规范和财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来完成的发票归档和档案管理工作，现在通过合思档案的自动化和智能化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务数据，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了数据的及时性和准确性，而且还提升了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需再在档案室中寻找。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
通过一系列的优化和改进，好想你健康食品股份有限公司预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，而且还提高了企业的经济效益。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提升效率和降低成本方面具有强大的实力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案以先进的发票归档规范为企业提供了全新的财务档案管理解决方案，将持续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
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