在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的大环境下,对财务数智化管理的需求如同久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的产品和服务,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在无纸化差旅管理方面有着突出表现。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
当下,数字化转型已然成为企业发展不可逆转的必由之路。特别是在财务领域,企业急需更高效、精准、智能的管理方式,以应对复杂多变的市场环境。财务数智化就像是企业发展的助推器,不仅能够大幅提升企业的管理效率,还能为企业的决策提供强有力的支持。在无纸化差旅管理方面,数字化转型更是让企业摆脱了传统繁琐的纸质流程,开启了全新的管理模式。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理存在着诸多令人头疼的痛点。信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山,数据难以实现连通和共享。报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力,工作效率极为低下。费用管控缺乏有效的手段,成本就像脱缰的野马难以控制。财务数据分析不及时、不准确,使得企业决策如同在黑暗中摸索,缺乏可靠的依据。在无纸化差旅管理上,传统模式下的纸质票据、手工报销等方式,更是让企业差旅管理陷入低效和混乱。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思以连接为核心战略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。这一策略如同打通了企业财务管理的任督二脉,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,极大地提升了财务数字化水平,为无纸化差旅管理提供了坚实的基础。
核心模块:全方位满足企业需求
- 合思费控:全链路高效费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在无纸化差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能实现降本增效、合规经营。从差旅申请到费用报销,每一个环节都变得高效、透明。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在无纸化差旅管理方面,它优化了从消费到入账的全流程,让企业差旅管理更加便捷、智能。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,费用自动关联,无需手动录入。 - 合思档案:电子档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在无纸化差旅管理中,电子发票、行程单等都能得到妥善的存储和管理,助力企业实现业财一体和成本降低。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,节省了大量的空间和成本。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在无纸化差旅管理中,它提供实时收支一体解决方案,让企业的差旅费用收支一目了然。每一笔费用的支出和收入都能及时准确地记录和核对,确保财务数据的准确性。 - 合思付款:连接型采购付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在无纸化差旅管理中,对于差旅相关的采购付款,如酒店费用、餐饮费用等,都能实现线上快速处理,减少了人工操作的误差和时间成本。 - 合思收款:一站式销售收款新突破
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在无纸化差旅管理中,涉及到的一些销售相关的差旅业务,收款流程变得更加顺畅,确保了企业资金的及时回笼。 - 合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在无纸化差旅管理中,通过对差旅费用的分析,企业可以了解差旅成本的分布和趋势,为优化差旅政策提供数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在无纸化差旅管理方面,这种广泛的连接打破了信息孤岛,让差旅数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。 - 无需报销解决方案:提升效率与合规性
合思的无需报销解决方案在无纸化差旅管理中发挥着巨大的作用。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工可以专注于业务,财务人员也能将更多的精力放在财务管理上。 - 业财融合:实现全流程管控
合思实现了业财融合,数据连通和全息数据自动流转。在无纸化差旅管理中,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。从差旅计划的制定到差旅费用的核算,每一个环节都能得到有效的监控和管理。 - 技术先进:提供敏捷体验
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术。在无纸化差旅管理中,这些技术提供了更敏捷的用户体验。例如,AI大模型可以根据企业的历史差旅数据,为企业提供个性化的差旅建议。 - 资质认证:保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在无纸化差旅管理中,这些资质认证保障了差旅数据的安全,让企业能够放心地使用合思的服务。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在无纸化差旅管理方面,员工不再为报销而烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅费用。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在无纸化差旅管理的助力下,徐福记的差旅管理更加科学、合理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在无纸化差旅管理中,电子档案的高效管理让企业受益匪浅。 - 汉威科技集团:财务数字化升级
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案提升了财务数字化管理水平。在无纸化差旅管理方面,实现了差旅流程的数字化和智能化,提高了企业的整体运营效率。 - 中影股份:业财融合新典范
中影股份作为上市企业,通过合思方案优化了财务流程,实现了业财融合。在无纸化差旅管理中,财务数据与业务数据的紧密结合,为企业的决策提供了更准确的依据。
服务体系:全方位贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在无纸化差旅管理方面,为客户提供了全方位、及时的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的帮助。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和提升服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验无纸化差旅管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化管理的新篇章。