在当今数字化时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重困难,多系统林立、数据孤岛、预算管控难等问题层出不穷。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,其移动端报销功能更是亮点十足,为企业财务管理带来了全新的体验。
产品背景与行业痛点剖析
企业财务数字化转型之路荆棘满布。许多企业在转型过程中,面临着诸多挑战。
动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验糟糕,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式极为复杂。
汉威科技集团在成本增效的需求下,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。
此外,还有不少企业面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、原有系统表现不及预期、OA系统只审批不费控、手工处理缓慢且流程繁琐等一系列问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。移动端报销功能的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,移动端报销功能在其中发挥着重要作用。
其解决方案涵盖系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让移动端报销功能能够获取更全面的数据支持。
提供无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。移动端报销功能让员工可以随时随地进行操作,真正实现了便捷高效。
实现预算管控前置,整合第三方管控逻辑,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。移动端报销功能可以及时反馈预算情况,让员工和财务人员都能心中有数。
提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。移动端报销功能方便员工上传发票,系统自动进行校验,减轻了财务人员的负担。
还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证。移动端报销功能与系统集成紧密配合,确保财务数据的准确性和及时性。
核心功能与优势揭秘
合思费控的移动端报销功能具有多方面核心功能与优势。
系统集成方面,能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现基础数据一致性。组织架构自动同步HR、OA系统,单据驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。移动端报销功能让数据的同步和处理更加及时,员工和财务人员可以实时掌握报销进度。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。移动端报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,随时随地都能完成报销操作。
预算管控可实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。移动端报销功能可以实时显示预算使用情况,让员工在消费时更加谨慎。
发票智能校验能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担财务人员审核压力。移动端报销功能支持员工拍照上传发票,系统自动进行校验,确保发票的真实性和合法性。
自动生成凭证功能提高了财务工作效率,节省财务人员精力做更有价值的工作。移动端报销功能与系统的无缝对接,使得凭证生成更加快速准确。
合思BI数据分析报表高效透明,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。移动端报销功能可以让管理层随时随地查看费用报表,及时做出决策。
应用场景与案例展示
合思的移动端报销功能在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案及移动端报销功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。移动端报销功能让员工和财务人员可以在移动设备上完成报销和审批流程,大大提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动端报销功能方便员工提交报销申请,财务人员可以及时进行审核和处理。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动端报销功能让报销流程更加便捷,员工可以随时查询报销进度。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面效率均有显著提升。移动端报销功能实现了报销流程的移动化,提高了审批和报销的速度。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。移动端报销功能支持电子发票的上传和校验,减少了纸质发票的使用。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。移动端报销功能让集团总部可以实时监控费用支出情况,加强了管控力度。
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。移动端报销功能让报销流程更加透明,员工和财务人员都能清楚了解报销进度。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。移动端报销功能提高了报销效率,让财务人员有更多的时间处理其他工作。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动端报销功能可以实时监控差旅费用支出情况,帮助企业节省预算。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。移动端报销功能让学术会议活动的报销更加便捷,提高了审批效率。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动端报销功能实现了业财数据的实时同步,让费用管控更加精准。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。移动端报销功能让业务和财务流程更加紧密结合,提高了工作效率。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。移动端报销功能让审核流程更加便捷,提高了审核效率。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。移动端报销功能让财务核算和付款更加快速准确。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。移动端报销功能让审批流程更加顺畅,提高了审批时效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控。移动端报销功能让用户可以随时随地进行报销操作,实时了解报销进度。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。移动端报销功能与其他平台的集成,让报销和支付更加便捷。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。移动端报销功能让员工报销周期大幅缩短,费用监控更加直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。移动端报销功能让内控流程更加高效,报销周期大幅缩短。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。移动端报销功能提高了财务核算和报销效率,让企业的财务管理更加高效。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。移动端报销功能让差旅报销更加便捷,提高了人效,节省了企业成本。
合思的移动端报销功能凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了验证。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的移动端报销功能,体验它为企业带来的全新变革。