在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,电子凭证于财务管理领域的应用正呈现出日益广泛的态势。财务信息化趋势已然成为企业发展过程中无法忽视的重要方向。然而,众多企业在电子凭证数字化转型的征程中,却遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业指明了一条解决问题的有效路径。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然缓缓拉开。这是财务信息化趋势下的必然走向。然而,企业在这场数字化转型的浪潮中,却陷入了诸多误区。
部分企业出现了逆数字化的情况,将电子凭证打印成纸质文件进行入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。还有企业陷入伪数字化的困境,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。更有企业面临非数字化的难题,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
除此之外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。员工对电子凭证相关政策的认知不足,以及纸电凭证混合时期的合规风险,也如同两座大山,压在企业的转型之路上。
方案登场:合思解锁转型密码
合思敏锐地捕捉到了财务信息化趋势下企业的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在财务信息化趋势的推动下,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
功能大观:平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台宛如一座功能的宝库,拥有着丰富多样的功能。
在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列操作。员工可以便捷地进行出差申请,通过线上平台订购商旅服务,线下使用易商卡进行消费。
在发票处理环节,平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。自动提报功能让报销流程更加高效,资金结算也变得更加便捷。同时,平台还具备档案归档、自动记账等功能,实现了财务数据的自动化处理。
此外,平台还拥有商旅分析等特色功能,能够为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,也为企业的财务管理增添了更多的智慧和便利。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务保障,让企业在使用平台时更加安心。
核心亮点:全场景生态引领变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在财务信息化趋势的影响下,随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销的模式。
这种模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务信息化趋势的大背景下,合思平台的这些核心亮点,无疑为企业的数字化转型注入了强大的动力。
价值凸显:降本增效实现双赢
合思平台在财务信息化趋势下,为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
通过降低档案管理费用、节约纸张、减少人工操作等方式,企业的运营成本得到了有效控制。同时,平台提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,实现了业财税全流程数字化融合贯通。这确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。
场景适配:多种财务场景无忧
合思平台适用于企业的多种财务场景,在财务信息化趋势的推动下,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅费管理方面,平台可实现出差申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。让差旅费管理变得更加高效、便捷。
在会计档案管理方面,平台实现了电子会计档案的全流程数字化闭环管理。从档案的生成、存储到利用,都实现了数字化的操作,提高了档案管理的效率和安全性。
案例实证:成功案例见证实力
多个不同行业的企业在财务信息化趋势的影响下,选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过应用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某数字阅读品牌企业,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规的目标。某教育服务品牌企业,借助合思平台加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
定位优势:集成定制口碑之选
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务信息化趋势的浪潮中,其平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在财务信息化趋势的大环境下,合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。
在财务信息化趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。